Compliance und Reporting in 32 Sprachen # DeepL-Integration in Opti.Tax Ideal für Transfer Pricing, CbCR und pCbCR: automatische Übersetzung aller Menüs, Inhalte und Chats in die Sprache des Users – powered by DeepL. ## Automatische Übersetzung von Software und Inhalten: das müssen Sie wissen ### Was ist DeepL? DeepL ist ein KI-gestützter Übersetzungsdienst des gleichnamigen Unternehmens aus Köln und gilt als qualitativ bestes Tool seiner Klasse, insbesondere für europäische Sprachen. Neben einem Web-Übersetzer und weiteren Produkten ermöglicht DeepL eine umfassende Integration in Softwaretools wie Opti.Tax. ### Was wird durch DeepL automatisch übersetzt? Nach Aktivierung der DeepL-Integration in Opti.Tax wählen Sie aus, welche Sprachen künftig automatisch erkannt und übersetzt werden sollen. Anschließend erkennt Opti.Tax die eingestellte Sprache jeder Nutzerin und jedes Nutzers und übersetzt die gesamte Software in diese Sprache. Dazu gehören Menüs, Beschreibungen, Nachrichten, Dokumente und mehr. Bei Nachrichten und Dokumenten kann mit einem Klick immer das Original angezeigt werden. ### Wie verlässlich sind die DeepL-Übersetzungen? Sehr verlässlich. So liefert DeepL API-seitig dieselbe weltweit hochgelobte Qualität wie im Web-Interface, da die Übersetzungsengine identisch ist. Wie bei jedem Einsatz von Technologien gilt, dass keine hundertprozentige Richtigkeit garantiert werden kann. Jeder fachliche Inhalt sollte vor einer Verwendung oder Übermittlung von einer menschlichen Fachperson auf Richtigkeit überprüft werden. Die DeepL-Integration dient maßgeblich dazu, die Kommunikation in mehrsprachigen Teams erheblich zu vereinfachen. Verbindend Mehrsprachige Teams arbeiten nicht mehr aneinander vorbei, sondern miteinander. Zeitsparend Weniger erklären und korrigieren, sondern endlich alles sofort verstehen. Leistungsstark DeepL beherrscht Fachtermini und ist für den professionellen Einsatz geeignet. Gemacht für internationale Compliance-Teams ## So sieht Teamwork ohne Sprachbarrieren aus Sie vergeben eine Aufgabe, Ihre Kollegin in Portugal erhält diese auf Portugiesisch, Ihr Kollege in Schweden liest später die Dokumentation auf Schwedisch. Aber wie genau sieht das Ganze in der Software aus? Sehen Sie im Video, wie die DeepL-Integration die Arbeit für internationale Teams revolutioniert. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigt YouTube Ihre Einwilligung um geladen zu werden. Mehr Informationen finden Sie unter [Datenschutz](../datenschutz/index.md). Unterstützte Sprachen in Opti.Tax In 32 Sprachen natürlich kommunizieren Bulgarisch Chinesisch Dänisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Französisch Griechisch Indonesisch Irisch Italienisch Japanisch Koreanisch Kroatisch Lettisch Litauisch Maltesisch Niederländisch Norwegisch \(Bokmål\) Polnisch Portugiesisch Rumänisch Russisch Schwedisch Slowakisch Slowenisch Spanisch Tschechisch Türkisch Ukrainisch Ungarisch DeepL-Integration für internationale Teams ## Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit Opti.Tax und DeepL ### Pflicht erfüllen In mehrsprachigen Teams liegt das größte Risiko in Missverständnissen. Alle sprechen Business-Englisch, klar. Aber wer gibt schon gern zu, etwas nicht verstanden zu haben? Bei falschen Interpretationen können schnell Compliance-Verstöße entstehen. In Opti.Tax arbeiten alle am selben Datensatz und können zur Not sämtliche Nachrichten zurückverfolgen – sowohl als Übersetzung als auch im Original. ### Prozesse beschleunigen Aufgaben in einer Fremdsprache erhalten und erledigen, Dokumente übersetzen lassen und hin und her schicken, Fehler durch Missverständnisse finden und korrigieren: Das alles gehört der Vergangenheit an. Mit Opti.Tax und der DeepL-Integration arbeiten internationale Teams zusammen, als sprächen alle dieselbe Sprache. Das spart viel Zeit und Ressourcen. ### Sprachsilos abschaffen Hier das deutschsprachige Management, dort das spanische oder polnische Team, und jede Gruppe arbeitet für sich. Durch die Sprachbarrieren teilen die Teams nur einen Bruchteil ihrer Arbeit, Erkenntnisse und Erfahrungen. Mit Opti.Tax und der DeepL-Integration steuern Sie internationale Teams wie eine lokale Abteilung. Ohne Sprachbarrieren, ohne Missverständnisse. Mehrsprachige Zusammenarbeit in der Praxis ## So funktioniert Teamwork ohne Sprachbarrieren Sorry, dein Browser unterstützt keine eingebetteten Videos. ### Opti.Tax erkennt automatisch die Sprache des genutzten Rechners Meldet sich ein:e Nutzer:in über PC oder Mac in der Opti.Tax Cloud an, erkennt das Cloud-System automatisch die eingestellte Standardsprache des Betriebssystems. Die gesamte Oberfläche wird sofort auf diese Sprache umgestellt. Falls Inhalte innerhalb der Opti.Tax Cloud bisher noch nicht in dieser Sprache vorgelegen haben sollten, werden diese automatisch übersetzt. Die automatisch erzeugten Übersetzungen werden in der Cloud-Datenbank gespeichert und stehen damit auch anderen Anwender:innen in derselben Sprache direkt zur Verfügung. ### Internationales Team, viele Sprachen, ein gemeinsames Projekt Durch die DeepL-Integration können in der Opti.Tax Cloud mehrere Personen gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten, selbst wenn sie unterschiedliche Sprachen sprechen. Beispielsweise schreibt eine Person auf Chinesisch, eine andere auf Deutsch und eine dritte auf Französisch. Über die Chatfunktion innerhalb der Aufgabe oder über die Opti.Tax Cloud App für Microsoft Teams kommunizieren alle Beteiligten jeweils in ihrer eigenen Sprache. Alle Eingaben werden bei den anderen Beteiligten automatisch in deren Sprachen angezeigt. ### Prozessdokumentationen automatisch übersetzt Alle anderssprachigen Nutzer:innen können eine Prozessdokumentation oder Arbeitsanweisung, die in Opti.Tax veröffentlicht wurde, in ihren eigenen Sprachen lesen. Dokumente und Anweisungen werden automatisch in die Standardsprache der bzw. des Nutzer:in übersetzt. So können internationale, mehrsprachige Konzerne ihre Prozesse und Richtlinien sofort für Tochtergesellschaften im Ausland verfügbar machen. Auch Mitarbeitende im eigenen Unternehmen, die kein Deutsch sprechen, können Informationen vollständig und ohne Medienbruch verstehen. Automatische Übersetzungen für globale Compliance-Teams ## Wer profitiert von Opti.Tax mit DeepL-Integration? ### Multinationale Konzerne und Firmengruppen mit Standorten in verschiedenen Sprachräumen, die eine zentrale Steuerung ihrer Tax- und Compliance-Projekte \(z. B. Transfer Pricing oder Verfahrensdokumentation\) ohne Sprachbarrieren sicherstellen wollen. ### Zentrale Steuer- und Finanzabteilungen \(HQ\) in Deutschland, die internationale Tochtergesellschaften effizient koordinieren und Aufgaben weltweit verteilen möchten, während die gesamte Kommunikation revisionssicher in der jeweiligen Muttersprache erfolgt. ### Internationale Beratungsgesellschaften und Kanzleien, die grenzüberschreitende Mandate betreuen und eine Plattform suchen, auf der Berater:innen und Mandanten trotz unterschiedlicher Landessprachen in Echtzeit an gemeinsamen Dokumentationen zusammenarbeiten können. Sechs starke Gründe, auf Opti.Tax mit DeepL zu setzen Perfektes Teamwork ohne Sprachgrenzen - 1 **Automatische Übersetzung mit DeepL**Alle Inhalte erscheinen automatisch in der Standardsprache des genutzten Rechners. - 2 **Ein System für alle Standorte** Globale Teams arbeiten am selben Datensatz, unabhängig von ihrer Sprache. - 3 **Revisionssichere Kommunikation** Originaltexte und Übersetzungen bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. - 4 **Schnellere internationale Zusammenarbeit** Keine manuellen Übersetzungen mehr. Teams arbeiten direkt im selben Workflow. - 5 **Verständliche Compliance-Prozesse für alle** Alle Beteiligten lesen Aufgaben, Kommentare und Dokumentationen in ihrer bevorzugten Sprache. - 6 **Nahtlose Integration in Ihre Opti.Tax-Prozesse** Die Übersetzungsfunktion ist direkt in die Plattform integriert – ohne zusätzliche Tools. Kostenlos und unverbindlich ## Jetzt Beratungstermin buchen Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Opti.Tax mit DeepL-Integration erfolgreich einsetzen können, z. B. für Transfer Pricing oder CbCR. - persönlich - kostenfrei - ausführlich Buchen Sie jetzt Ihren unverbindlichen Beratungstermin und lernen Sie Opti.Tax kennen: Kein passender Termin dabei oder der Kalender funktioniert nicht? F.A.Q. – Fragen und Antworten Häufig gestellte Fragen zur DeepL-Integration in Opti.Tax #### 1. Was kann die DeepL-Integration in Opti.Tax übersetzen?(d5e962e84f12d3dc7) Je nach eingesetztem Opti.Tax-Bereich können unter anderem Oberflächen, Texte, projektbezogene Nachrichten, Aufgaben, Inhalte sowie fertige Berichte und Ergebnisdokumente übersetzt werden. #### 2. Erkennt Opti.Tax automatisch die Sprache des Nutzers?(597c2044eca95e33b) Ja. Beim Login erkennt die Opti.Tax Cloud die Systemsprache des Windows-PCs oder Mac. Die Anwendung stellt sich automatisch auf diese Sprache ein. Inhalte, die bisher noch nicht in dieser Sprache vorliegen, werden automatisch übersetzt und für zukünftige Nutzer gespeichert. #### 3. Werden Übersetzungen dauerhaft gespeichert?(4195e2650e98a9188) Ja. Wenn Inhalte erstmals übersetzt werden, speichert die Opti.Tax Cloud diese Übersetzung in der Datenbank. Dadurch müssen identische Inhalte nicht mehrfach übersetzt werden und weitere Nutzer profitieren sofort von der vorhandenen Übersetzung. #### 4. Können Teams in unterschiedlichen Sprachen gleichzeitig zusammenarbeiten?(0a6e20c3528bbfbb7) Ja. Mit der DeepL-Integration können mehrere Personen gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten, auch wenn sie unterschiedliche Sprachen verwenden. Jeder Nutzer schreibt in seiner eigenen Sprache und sieht die Beiträge der anderen automatisch in seiner bevorzugten Sprache. #### 5. Werden Chats und Aufgaben in der Cloud und in Microsoft Teams übersetzt?(56bfcc561f8fd5211) Ja. Die Chatfunktion innerhalb einer Aufgabe sowie die Opti.Tax Cloud App für Microsoft Teams unterstützen automatische Übersetzungen. Nachrichten werden sofort in die Sprache des jeweiligen Nutzers übersetzt. Gleichzeitig bleibt der Originalinhalt immer auf Abruf verfügbar. #### 6. Können Prozessdokumentationen automatisch übersetzt werden?(18a65aeda799257ad) Ja. Prozessdokumentationen oder Arbeitsanweisungen, die beispielsweise auf Deutsch erstellt wurden, können automatisch in die Sprache des lesenden Nutzers übersetzt werden. Dadurch können internationale Teams Dokumente direkt verstehen, ohne zusätzliche Übersetzungsprozesse. #### 7. Können Verrechnungspreisdokumentation automatisch übersetzt werden?(25a34fce6733a2785) Ja. Fertige Ergebnisdokumente einer Verrechnungspreisdokumentation können über die integrierte Übersetzungsfunktion in einer weiteren Sprache ausgegeben werden. #### 8. Kann die DeepL-Übersetzung auch für Country-by-Country Reporting \(CbCR\) und Pillar 2 verwendet werden?(ef4097ea91ba2f0ca) Ja. Gerade bei internationalen Reportingprojekten erleichtert die Übersetzung von Oberflächen, Inhalten, Aufgaben und Kommunikation die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. #### 9. Welche Vorteile hat die DeepL-Integration für internationale Unternehmen?(7c4739b649bf9e8b0) Internationale Teams können ohne Sprachbarrieren zusammenarbeiten. Arbeitsanweisungen, Dokumentationen und Kommunikation stehen sofort in der jeweiligen Sprache zur Verfügung. Dadurch werden Prozesse effizienter und Missverständnisse reduziert. #### 10. Müssen Nutzer eine Fremdsprache sprechen, um mit Opti.Tax zu arbeiten?(35493c82ab3616c83) Nein. Nutzer können in ihrer eigenen Sprache arbeiten. Die DeepL-Integration sorgt dafür, dass Inhalte automatisch übersetzt werden und für alle Beteiligten verständlich sind. #### 11. Muss ich für die Nutzung der DeepL-Integration eine separate App oder ein Plugin installieren?(cbe1854b7d691e932) Nein. Die Übersetzungsfunktion ist direkt in die Opti.Tax Cloud integriert. Nutzer müssen keine zusätzliche Software installieren oder externe Übersetzungstools verwenden. #### 12. Für welche Organisationen ist die DeepL-Integration besonders hilfreich?(0ca2272ca586fafff) Die Integration ist besonders hilfreich für international tätige Unternehmen, Steuerabteilungen und Compliance-Teams mit Standorten in verschiedenen Ländern. Prozesse, Dokumentationen und Kommunikation können so zentral gesteuert werden, während alle Beteiligten in ihrer eigenen Sprache arbeiten. #### 13. Ersetzt die automatische Übersetzung eine fachliche Prüfung?(5662ad875dfff913b) Nein. Automatische Übersetzungen reduzieren Aufwand und beschleunigen die Zusammenarbeit. Rechtlich, steuerlich oder fachlich besonders relevante Endfassungen sollten dennoch qualifiziert geprüft werden. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Ihre Nachricht an uns Was können wir für Sie tun? Über die hsp – Software Innovation made in Germany Wir schaffen für Sie Medienbrüche ab Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen. Unsere Taxonomie-Software **Opti.Tax** hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen. **Praxisnähe, Aktualität und echter Service** Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.