# Grundsteuer FAQ

## FAQ-Themenübersicht

## Allgemeines & Grundsätzliches

#### Mit welcher Software lässt sich die Grundsteuer bearbeiten?(65cdf4a99569610f0)

Mit dem Modul „Grundsteuer“ unserer Software „Opti.Tax“

#### Was unterscheidet Opti.Tax Grundsteuer von den Lösungen anderer Anbieter?(0e8d04f4893ca0169)

[Opti.Tax](../produkte/opti-tax/index.md) ist keine Insellösung, sondern Plattform für unterschiedliche Themen im Finanzreporting und der Compliance Dokumentation. Auch macht unser Taxonomie-getriebener Ansatz die Projektart Grundsteuer dynamisch in Opti.Tax verfügbar. Ändert sich etwas an der Datenstruktur durch die Finanzverwaltung, wird die Taxonomie neu generiert, in Opti.Tax bereitgestellt und alle Anwender haben in kürzester Zeit die aktuelle Version für die Umsetzung.

#### Wie lautet der Anbieter der Grundsteuer-Software?(b3cd868746893351d)

Bei „Opti.Tax Grundsteuer“ handelt es sich um eine hsp-Eigenproduktion.

#### Ab wann kann die Software genutzt werden?(ac1b83825e0788b21)

Die Software ist seit ihrer Fertigstellung Anfang 2022 nutzbar.

#### Gibt es eine White-Label-Lösung \(Kanzlei-Logo und Farben\)?(b3016fc52be69971e)

Ja.

#### Kann der Mandant die Software über eine App bedienen oder gibt es lediglich eine Lösung über einen Browser?(17f51783811010412)

Der Mandant arbeitet über einen Browser. Die Nutzung auf einem PC oder Tablet ist empfohlen, auf dem Smartphone könnte der Bildschirm bzw. die Auflösung zu klein sein.

#### Welche Leistungspakete werden angeboten?(338eaf57feddc9a3d)

Unsere Pakete entnehmen Sie bitte .

#### Einzel- oder Netzwerklizenz?(c5d90dba4593178da)

Die Lizenz kann für beides genutzt werden. Es erfolgt keine Limitierung der Anzahl der Benutzer.

#### Sind mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Rechten anlegbar?(796a5e4b40bd4fc31)

#### Gibt es einen Online-Zugang für Mandanten?(8416f4f8a51e7945c)

#### Wie sieht die preisliche Gestaltung je Leistungspaket aus?(991057a7629a05777)

Als Mitglied eines Steuerberaterverbandes oder des IDW bezahlen Sie 29 EUR monatlich / 2,50 EUR je verschickter Feststellungserklärung. Alternativ beträgt das Pricing 59 EUR monatlich / 5,00 EUR je verschickter Feststellungserklärung.

#### Entstehen Zusatzkosten für den Abruf von Bodenrichtwerten etc. ?(b0e40a0e08dd33084)

Nein.

#### Wie gestaltet sich die Vertragslaufzeit?(79c740ebd24c78c66)

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

#### Besteht die Möglichkeit, eine Testversion zu kaufen bzw. einen Probedurchlauf mit Testmandaten auszuführen?(1ab43e0c44f2db3e7)

Nein, diese Option ist leider nicht vorgesehen.

#### Ist eine Änderung des Tarifes möglich?(f179a0b7ef64bfa5e)

#### Wird die Software lediglich zur Verfügung gestellt oder gibt es weitere Angebote, damit die Kanzlei eine möglichst effiziente Abwicklung erzielt?(620bcf48d20d7a465)

In der [hsp.community](https://community.hsp-software.de/) – erreichbar per Web/App – erhalten die Kanzleien unter anderem
- Checklisten \(Welche Dokumente/Unterlagen werden benötigt, etc.\)
  - Prozessbeschreibung \(z.B. als DATEV Procheck Prozess\)
  - diverse Musteranschreiben \(erstellt vom hsp Team und anderen Kanzleien, die eigene Vorlagen teilen\)
  - Vollmachtvorlage \(erstellt vom Rechtsanwalt\)
  - Auftragsvorlage \(erstellt vom Rechtsanwalt\)
  - E-Learning zur Kanzlei Organisation im Projekt Grundsteuer
  - E-Learning fachlich zur Umsetzung „Was muss ich zur Grundsteuer wissen, um es korrekt umzusetzen“
  - E-Learning zur Bedienung von Opti.Tax
  - Diskussionsforen zum Austausch mit anderen Kanzleien

#### Ist die Software online-basiert oder wird diese lokal installiert?(26213fc95012b18de)

Beides. Der Arbeitsplatz ist für den Berater lokal; die Kommunikationsplattform mit dem Mandanten ist online-basiert.

## Schnittstellen & Integrationen

#### Welche Schnittstelle ist im Einsatz?(57db8d26872cafd40)

Je nach Kanzleisoftware. Bei DATEV zum Beispiel DATEVconnect und mit dem Release 22.0 Ende Januar auch die DATEV Basisdaten Online Schnittstelle.

#### Liegt eine Schnittstelle zu Datev vor?(cd66651bf45e1d3ef)

Ja, Opti.Tax Grundsteuer verfügt über eine DATEVconnect-Schnittstelle.

#### Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV DMS?(ba4f7263fe845de4b)

Ja, lesend und schreibend.

#### Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV Basisdaten Online?(fc6438ceb1c8b9ec6)

#### Ist ein Datenaustausch mit DATEV möglich \(Informationen aus Anlage V\)?(6a1c0ceb50a1f9e44)

#### Wie erfolgt der DATEV-Import? Selektiv, gesamt, erfolgt eine Vorauswahl?(5b4f17ae294d56090)

Selektiv, alternativ über Aufträge in EO Comfort oder Info in den Mandanteninformationen

#### Welche Daten können über die Schnittstelle transferiert werden?(8cec53dc98f511273)

Stammdaten vom Mandanten, Grundstücke aus dem Anlagevermögen/Inventarverzeichnis, Einkommenssteuerklärungen aus der Dokumentenablage/DMS

#### Gibt es bereits eine Integration von land- und forstwirtschaftlich genutzten Grundstücken?(0f0a7115eac23171e)

Ja, man kann mit Opti.Tax Grundsteuer auch Erklärungen zur Feststellung des Grundsteuerwerts für Betriebe der Land- und Forstwirtschaft \(Anlage Land- und Forstwirtschaft\) erstellen.

#### Gibt es auch einen „Rückweg“ der Daten, also aus Grundsteuer in die Stammdaten?(c0a88e865141e3ad7)

Aktuell bietet die DATEV Basisdaten Online Schnittstelle keinen Rückweg der Stammdaten an. Über die von uns verwendete Schnittstelle DATEVconnect ist das bei ein paar wenigen Daten möglich. Die Limitierung der wenigen Daten ist in der Schnittstelle von DATEVconnect begründet.

#### Ist eine direkte Übermittlung der Erklärung möglich? Liegt eine Elster-Schnittstelle vor?(313f86f07f7e41913)

Ja, der Elster Rich Client ist integriert. Über diesen werden die Übermittlungen der Erklärungen vorgenommen.

#### Ist eine Synchronisation mit Datev DMS möglich?(8151631348abd7181)

Ja, das ist möglich.

#### Können bereits der Kanzlei vorliegende Dokumente zum Vorgang importiert werden?(b4fb3a6759ea8e755)

Ja, das funktioniert.

#### Wird eine abgeschlossene Erklärung automatisch ins Kanzlei DMS importiert?(e3ff7f2826d2bbbc8)

#### Gibt es eine Schnittstelle zur Gebührenrechnung \(Gegenstandswertübergabe, etc.\)?(6d755c8a350a6c3bb)

Ja, über die Schnittstelle DATEVconnect übergeben wir in den Auftrag in EO comfort die Gegenstandswerte als Auftragsposition. Bei der Kanzleisoftware von Wolters Kluwer \(Addison, tse:net, etc.\) ist das ebenfalls vorgesehen.

#### Gibt es eine Schnittstelle um Einheitswert?(f2f286c81e151c0d5)

Es können über Opti.Tax Einheitswertbescheide angefordert werden.

#### Gibt es eine Schnittstelle zu Grundbuchämtern und Katasterämtern zur Übernahme von Flurstücken, etc.?(7fdd0f8cefbd2fe49)

Es gibt keine Schnittstelle diese Informationen aus den Datenbanken der Ämter abzurufen. Allerdings bietet Opti.Tax den Abruf der Dokumente, aus denen dann die Informationen entnommen werden können.

#### Können Daten wie Bodenrichtwerte, etc. automatisch übernommen werden - gibt es Schnittstellen zu BORIS, etc.?(7b0dfb30703b26594)

#### Gibt es Schnittstellen zu welchen Softwareanbietern?(99f4e7b2235341bf7)

Ja, zu DATEV, Addison, BMD und SIMBA.

## Workflow & Dateienmanagement

#### Wie wird der Mandant zur Software eingeladen?(abcadc0578c2fd828)

Bei Anlage des Mandanten in Opti.Tax Grundsteuer wird dieser, bzw. Mitarbeiter:innen per E-Mail eingeladen. Der Mandant selbst kann nicht initial ein Projekt eröffnen.

#### Besteht die Möglichkeit für Mandanten Dokumente hochzuladen? Ist ein Upload auch durch eine Fotoaufnahme möglich?(e07dc73c768a55542)

Ja, sowohl ein Upload von Dokumenten als auch von Bilddateien ist möglich.

#### Besteht die Möglichkeit für Steuerberater Dokumente upzuloaden?(42aed4261debbc897)

#### Welche Daten werden pro Mandant benötigt?(fd0863a0ccd3e2c15)

Je nach Objektart und Bundes- oder Landesmodell abweichend. Zur Information der Mandanten haben wir eine Checkliste den Kanzleien bereitgestellt.

#### Gibt es die Möglichkeit die Ergebnisse \(sprich die erstellen Steuererklärungen\) automatisch in die DATEV abzulegen?(8d2feda688a9b6f8a)

#### Wie erfolgt die Rechnungserstellung? Werden Daten in die DATEV übergeben und dort die Rechnungen erstellt?(be8da95212c49e5a0)

Übergabe der Gegenstandswerte / fiktive Gegenstandswerte bei Landesmodellen an Aufträge in EO Comfort als Auftragsposition

#### Welche Varianten gibt es für die massenhafte Anlage von Grundstücken?(150f32e20bd81b872)

Import über Schnittstellen zur Kanzleisoftware, Auslesen von PDF Formularen \(Anlage-V, Feststellungserklärung Erbschaft/Schenkung\) sowie CSV/XLS oder Zugriff auf Datenbank Views.

#### Kann der Steuerberater mit dem Mandanten über die Software kommunizieren?(7bb2d26e8397af6fe)

Ja, auch diese Funktion wurde integriert.

#### Kann die Bereitstellung von Unterlagen mit den Mandanten über das Programm erfolgen?(228efbddb9656c727)

#### Sind Serien-E-Mails oder Serienbriefe aus dem Portal generierbar?(be3ba7bf8e61d854a)

#### Gibt es automatische Prüfmechanismen und Hinweise, ab wann der Steuerberater eingreifen sollte?(d04269da875f68816)

Ja. Validierungsmeldungen weisen sowohl den Berater als auch den Mandanten darauf hin, ob der Datensatz valide ist oder Felder ausgefüllt werden müssen oder in Abhängigkeit anderer Felder nicht richtig befüllt sind.

#### Ist die Einsicht des Bearbeitungsstands jederzeit möglich?(3c092df8172fa0e5e)

Ja, die Einsicht ist jederzeit möglich.

#### Ist in der Software ein Fristenmanagement integriert?(d06965f9c35d8114f)

Ja, diese Funktion wurde implementiert.

#### Wird der Mandant bei der Beantwortung der Fragen geleitet? Beeinflusst eine vorherige Antwort die nachfolgend gestellten Fragen?(73bc3d676a4add0fa)

Ja, der Mandant wird durch den Workflow geführt.

#### Mit wem interagiert der Mandant - ausschließlich dem Berater oder kann/muss er eigene Angaben im System machen?(97c81aa2f5dad746e)

Der Mandant agiert mit dem Berater und liefert Informationen/Dokumente zu.

#### Gibt es automatische Erinnerungsfunktionen für Mandanten oder Mitarbeiter?(c98016bf9d1a6e61d)

#### Wie können Dokumente aus externen Quellen hochgeladen werden?(24a8e904757bd8863)

Dies ist sowohl per Drag and Drop als auch über den Dateiauswahldialog möglich.

#### Ist eine Ausgabe auf Papier und eine Ausgabe in digitaler Form möglich?(de0e40ceb74076557)

Ja, beides ist möglich.

#### OCR von welchen Dokumenten möglich?(22aad7a6140110720)

Anlage-V, Feststellung Bedarfswert Schenkung/Erbschaft

#### Gibt es automatisierte Erinnerungen oder Push-up-Benachrichtigungen?(afccce321e122aa96)

Ja. Der Mandant kann für sich einstellen, wie häufig Benachrichtigungen erfolgen sollen \(sofort bei jedem Event, alle 4 Stunden als Sammelnachricht, etc.\)

#### Ist eine Zeiterfassung möglich?(466350abe6d0c977a)

Nein, diese ist noch nicht möglich. Die Funktion ist zwar vorgesehen, aber aktuell besteht kein Bedarf der mehr als 500 Kanzleien, welche im Thema Grundsteuer bereits mit Opti.Tax arbeiten, da diese mehrheitlich auf Pauschalen oder Abrechnung nach Gegenstandswert setzen.

#### Wie ist der Bearbeitungsstatus der jeweiligen Feststellungserklärungen einsehbar?(22a78f7eec8766a0a)

Aus Kanzleiperspektive sehe ich den Bearbeitungsstatus über die Projektverwaltung. Der Mandant sieht den Status der jeweiligen Feststellungserklärungen bei Bereitstellung der Aufgaben/Freigabeanforderung.

#### Erfolgt eine automatische Bescheidprüfung?(3c8ca2ace02107e94)

Dieses ist noch nicht umgesetzt, da die Struktur der Bescheide noch nicht vorliegt. Sobald diese bekannt ist, wird eine automatische Bescheidprüfung umgesetzt. Mit dem Versand der Feststellungserklärung via ELSTER wird ein Eintrag z.B. in DATEV Post, Fristen und Bescheid vorgenommen. Damit ist die Fristenverwaltung der Kanzlei über den Vorgang informiert.

#### Gibt es automatische Plausibilitätsprüfungen?(504f4c2dc90c54648)

Ja, während der Erfassung wird der Anwender bereits live mit Erfassungshinweisen geführt und darauf hingewiesen, wenn Daten fehlen oder inkonsistent sind.

#### Gibt es eine Bescheid-Rückübertragung oder eine Information, dass eine Veranlagung erfolgt ist?(a5a6509ce7d72f881)

Die Bescheide kommen postalisch. In der Empfangsvollmacht kann derzeit keine E-Mail Adresse der Finanzverwaltung für die Information mitgegeben werden.

#### Kann die Software über einen Terminalserver genutzt werden?(ba53bac83bd89ff1c)

#### Gibt es Hilfen oder einen FAQ-Bereich\ im Programm?(e3e6c683d16e7882a)

Ja, gibt es. Sowohl im Programm als auch in der [hsp.community](https://community.hsp-software.de/).
- Hier erhalten die Anwender E-Learning Kurse zur Softwarebedienung und fachliches Know-How zum Bundes- und den Landesmodellen, sowie zur Land- und Forstwirtschaft.
- Darüber hinaus Musterdokumente, Vollmachten, Verträge, Checklisten, Musteranschreiben,
- Der Austausch mit anderen Anwendern wird rege genutzt, um fachliche Fragen zu klären und gemeinsam Wissen aufzubauen und auszutauschen.

#### Welcher Support wird angeboten?(7c5cda646e257f3d6)

Montag bis Freitag von 8 – 17 Uhr telefonisch, darüber hinaus auch außerhalb der Kernbürozeiten [Support](../support.md) per Chat, per Web, per E-Mail.

## Rechtliches & Datenschutz

#### Wo werden die übertragenen Daten der Mandanten gespeichert?(68072769ab928aaeb)

In einer SQL-Datenbank in der IT-Infrastruktur der Kanzlei

#### Wie ist die Datensicherung sichergestellt?(059346c80ede91aa5)

Die Datensicherheit wird durch ein Backup der Datenbank über den nächtlichen Sicherungslauf der Kanzleisysteme bewahrt.

#### Wie lange werden die Daten gespeichert?(0e4f40c4e54fac519)

Gemäß der geltenden Aufbewahrungsfristen

#### Wie wird sichergestellt, dass der jeweils gültige Rechtstand zur Verfügung steht?(00015afa3fc43b8b9)

Dieses wird durch das Produktmanagement der hsp \(bestehend aus Entwicklung und Steuerberatung\), die Verteilung an die Kunden via Onlineupdates und die technische Grundlage mittels Taxonomie sichergestellt.

#### Sind die gesetzlichen Regelungen aller Bundesländer hinterlegt?(135be0f388d9f6f65)

Ja, die Regelungen aller 16 Bundesländer sind hinterlegt.

#### Besteht Zugriff auf die Geoinformationssysteme der Länder?(08ac54baf93c79061)

#### Besteht Zugriff auf Grundbuchinformationen?(b35592240719fd07b)

#### Gibt es einen Zugriff auf die Bodenrichtwerte?(adde308981ce953d5)

#### Wer hat die Datenhoheit?(b3755a8f4fabacd21)

Die Kanzlei

#### Wird der Mandant bei der Beantwortung der Fragen geleitet? Beeinflusst eine vorherige Antwort die nachfolgend gestellten Fragen?(7766a7c7a3cb98aa9)

#### Welche Daten werden aus Fremdprogrammen übernommen?(35b08499dd3ea700f)

Aus der Kanzleisoftware werden alle Stammdaten des Mandanten und bekannte Objekte/Grundstücke aus dem Anlagevermögen, Anlage V, Feststellung Bedarfswert \(Schenkung/Erbschaft\) übernommen. Weitere Daten können aus ALKIS \(Software der Katasterämter\) sowie Branchensoftware \(LAND-DATA, Hannibal, etc.\) übernommen werden.

#### Wird der Datenschutz sichergestellt bzw. wie wird der Datenschutz sichergestellt?(5231c2c982881c3ee)

Im Team der hsp arbeitet ein externer Datenschutzbeauftragter/Fachanwalt für IT-Recht mit, welcher aus seiner Rechtsanwaltskanzlei heraus alle Prozesse in der Software auf DSGVO, etc. vorgibt, wie die Umsetzung zu erfolgen hat und im Nachgang das Ergebnis prüft/abnimmt.

#### Was ist mit den Daten nach Kündigung? Wie sieht die Archivierung aus?(8c070938b084acc01)

Die Daten verbleiben in der IT Infrastruktur der Kanzlei und können weiterhin für Auswertungen und Recherchezwecke genutzt werden. Einzige Limitierung ist, dass nach einer Kündigung die Anlage von neuen Projekten nicht mehr möglich ist.

#### Besteht die Möglichkeit einer juristisch gültigen digitalen Signatur?(86f04105dfd776354)

Ja, die Digitale Signatur von d.velop Sign ist eingebunden und kann genutzt werden. Die folgenden Signaturarten sind enthalten:
- Fortgeschrittene Siegelsignatur
- Qualifizierte personenbezogene Signatur \(erfüllt Schriftformerfordernis\)