Opti.View – GoBD (GDPdU) Datenanalyse und Konvertierung

Opti.View – GoBD (GDPdU) Datenanalyse und Konvertierung

Ab: 195,00  / Jahr

Daten strukturiert darstellen und auswerten – GoBD-konformer Datenzugriff nach Z1, Z2 und Z3 für die Finanzverwaltung – dafür steht Opti.View. Mit der integrierten Schnittstelle zu InfoZoom verschaffen Sie sich und dem Prüfer einen Überblick und mit den integrierten speziellen Prüfroutinen – insbesondere für Kassendaten – können Sie kritische Datensätze bereits im Vorfeld analysieren.

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Artikelnummer: SW10006.5 Kategorie:

Beschreibung

Produktinformationen “Opti.View – GoBD (GDPdU) Daten analysieren”

Opti.View ist eine mächtige Software zur Analyse von GoBD (GDPdU) Daten.

Wenn der Betriebsprüfer klingelt, verlangt er nach prüfungsrelevanten Daten. Das zumeist rückwirkend für einen längeren Zeitraum. Wohl dem, der einen Überblick über diese Daten hat. So können die meisten ERP Systeme zwar die Daten erzeugen, aber das bedeutet nicht, dass sie für die Nutzer auch transparent sind. Letztendlich heißt das, dass Unternehmer häufig überhaupt nicht wissen welche Datenqualität der Betriebsprüfer zu Gesicht bekommt. Und das kann möglicherweise sehr teuer und für das BMF lukrativ werden.

Opti.View erlaubt diese Daten zu analysieren. Beim genaueren analysieren der Daten werden mögliche Probleme sichtbar. Dabei ist die Software nicht nur dazu in der Lage die Daten rechtskonform zu erzeugen, sondern auch ausgegebene Daten zu visualisieren. Unabhängig davon, ob die Daten im GDPdU Beschreibungsstandard oder als E-Bilanz Strukturdaten vorliegen. Sie haben also die Möglichkeit zu kontrollieren was der Betriebsprüfer sehen wird. Zusätzlich haben wir das Analysetool InfoZoom in unsere Lösung implementiert.

In Ergänzung mit dem Produkt Opti.Dart ermöglicht Opti.View die direkte Analyse von SAP Daten. Ohne die aufwendige Erstellung von Views in SAP selbst.

Was ist InfoZoom?

Das am Fraunhofer Institut entwickelte visuelle Verfahren macht alle Daten auf einen Blick verständlich. Werten Sie beispielsweise Daten über den Zeitraum der vergangenen 3 Jahre aus, erlaubt Ihnen InfoZoom mit wenigen Klicks Extremwerte (bspw. Maximalbeträge oder Minimalbeträge) oder Inkonsistenzen aus dem Datendschungel herauszufiltern, diese Buchungen zu ordnen und damit in kürzester Zeit zu erkennen, wo der Betriebsprüfer Anhaltspunkte für ein Verfahren aufdecken könnte.

  • Dabei spielen Umfang und Art der Daten für das Tool keine Rolle. Die systematische Ordnung ergibt sich automatisch aus den vorhandenen Daten.
  • Anwender bewegen sich damit vollkommen intuitiv und selbständig durch ihren Datenbestand. Mit wenigen Klicks sind Suchmerkmale beliebig miteinander kombiniert und relevante Ergebnisse ad hoc ermittelt.
  • Diesen Vorgängen sind also keine Grenzen gesetzt. So ergibt sich automatisch für Sie die Möglichkeit, die Daten für eine Analyse unter den Gesichtspunkten der Business Intelligence nutzen.

Produktvideo

Opti.View Versionen

Opti.View Basis

  • Import und einfache Analyse von GDPdU/GoBD Datenexporten aus ERP Systemen
  • Import und Beschreibung von CSV/XLS Dateien um im GDPdU/GoBD Standard zu exportieren (index.xml + *.csv Dateien)
  • Verknüpfung von verschiedenen CSV Dateien über Primäre Schlüssel inkl. Export im Beschreibungsstandard
  • Übersetzung von Spaltennamen und Ergänzung von Beschreibungen bei nicht selbst erklärenden Datenfeldnamen
  • Verändern von Datentypen (Text, Datum, Zahl, etc.)
  • Prüfung, dass die Daten in der von Betriebsprüfern verwendeten Software fehlerfrei importiert werden können
  • Bei fehlerhaften Datenstrukturen wird im Protokoll die Zeile und Spalte genannt, die den Importfehler verursacht
  • Damit kann der Entwickler der Datenausgabe aus dem ERP System seinen Export korrigieren

Opti.View Professional

Ergänzende Funktionen zur Basis Version
  • Übergabe der Daten an InfoZoom zur inhaltlichen Analyse und Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung mittels Makros (Benford Analyse, ChiQuadrat, Lückenanalyse, Belegdatum, etc.)
  • Regelmäßige Prüfung von Buchungsdaten direkt aus dem ERP System über Schnittstellen
  • Eine Named User Lizenz für InfoZoom Business 32bit enthalten

Opti.View Kanzlei

Version für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit ergänzenden Funktionen zur Professional Version
  • Nutzung der Software auf mehreren Arbeitsplätzen und für verschiedene Mandanten
  • Eine Concurrent User Lizenz für InfoZoom Business 32bit enthalten

Systemanforderungen

Opti.View wird seit vielen Jahren erfolgreich auf Servern der Kanzlei oder des ASP Partner genutzt. Unser Supportteam stellt Ihrem IT / ASP Partner auf Wunsch alle Daten für die Bereitstellung von Opti.View zur Verfügung und unterstützt bei der Konfiguration. Bei Einzelplatz-Lizenzen wird Opti.View direkt auf die lokale Instanz installiert. Hierbei unterstützen wir Sie gerne. Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie nachfolgend:

Windows-Client-PC (Single- und Multiuser)

  • Windows 10/11 Pro (32-Bit)
  • Min. 8 GB installierter RAM, wovon 2 GB frei sein sollten
  • 4 GB freier Festplatten-Platz
  • 1920 x 1080 (empf.) oder höhere Auflösung, mindestens 1280x1024

Terminal Server / Citrix

  • ab Windows Server 2012 R2 RDP bis Windows Server 2022
  • 4 GB freier Festplatten-Platz