Medienbruchfreie Zusammenarbeit # Opti.Tax Cloud entdecken Lernen Sie unseren Cloud-Dienst für die **perfekte Zusammenarbeit** mit Mandanten und Externen kennen. Die Cloud-Dienste von Opti.Tax ## Effizientere und sichere Zusammenarbeit Die Zusammenarbeit zwischen der erstellenden Person und allen, die einzelne Daten zuliefern, findet meistens mit etlichen Medienbrüchen statt. Das plakativste Beispiel ist die Kommunikation zwischen Kanzleien und Mandanten. Für die einfachsten Abfragen gehen enorme Ressourcen, Zeit und Aufwände verloren. Dazu zählen Kleinigkeiten wie die Freigabe eines Dokuments oder Ergänzungen fehlender Angaben. ### Reibungslose Abläufe über die Opti.Tax Cloud Deshalb gibt es die Opti.Tax Cloud, den virtuellen Arbeitsraum für ein medienbruchfreies Aufgabenmanagement. Erfahren Sie, was genau die Opti.Tax Cloud ist, welche Vorteile sie bietet und wie wir für höchste Sicherheit sorgen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigt YouTube Ihre Einwilligung um geladen zu werden. Mehr Informationen finden Sie unter [Datenschutz](../../datenschutz/index.md). Über die Opti.Tax Cloud ## Der digitale Arbeitsraum mit einfachster Bedienung Die Opti.Tax Cloud ist ein übersichtlicher Online-Arbeitsbereich, der auf einem deutschen Server liegt und über gängige Internetbrowser wie Chrome, Edge, Firefox oder Safari zugänglich ist. Er ist ein Bestandteil von Opti.Tax und ermöglicht Unternehmen und Kanzleien, Mitarbeitende ihrer Abteilungen oder Mandanten und externe Dritte für einzelne Projekte und Aufgaben freizuschalten. Ob Freigabe eines Dokuments, Ergänzungen fehlender Daten oder die Anforderung bestimmter Unterlagen – über die Opti.Tax können unzählige Projekte erledigt werden. Ohne Telefonate, Faxe, Postwurfsendungen, Ausdrucken oder Einscannen, also ganz ohne kosten- und zeitintensive Medienbrüche. Datenschutz und Sicherheit ### Nicht verhandelbar: die Sicherheit Ihrer Daten Unternehmen und Kanzleien hantieren mit hochsensiblen Daten. Als verantwortungsvolles deutsches Unternehmen haben wir uns deshalb entschieden, die strengen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland und der EU sogar zu übertreffen. Zwar ist die Opti.Tax Cloud nicht für die dauerhafte Speicherung von Daten gedacht, wie Sie es von den bekannten US-Clouddiensten kennen. Allerdings ist es technisch unvermeidlich, dass während der Nutzung temporär Daten gespeichert werden. Deshalb haben wir eine ganze Reihe strengster Sicherheitsmaßnahmen getroffen. - Deutsche Server: Opti.Tax Cloud läuft ausschließlich auf leistungsstarken Servern in einem Münchener Rechenzentrum - Deutscher Anbieter: hsp arbeitet mit dem Regensburger Spezialisten InterNetX zusammen - Mehrfach zertifiziert: das Rechenzentrum ist mit dem TÜV-Siegel ISO 27001, ITIL und LPIC zertifiziert - Deutsches Recht: hohe Datensicherheit und strenger Datenschutz - Zusätzliche Kontrolle: separate Prüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten - Zuverlässige Umgebung: bestmögliche Ausfallsicherheit Vorteile der Opti.Tax Cloud ### Spürbare Mehrwerte im Arbeitsalltag Die Opti.Tax Cloud bringt eine ganze Reihe Vorteile mit, die sich für Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei schnell rechnen. Insbesondere die Zusammenarbeit mit Ihren Abteilungen bzw. Mandanten und externen Dritten wird einfacher, schneller und sicherer. ## Daten anfordern Ob ganze Dokumente oder eine bestimmte Angabe, über die Opti.Tax Cloud können Sie jede benötige Information von Ihren Abteilungen oder vom Mandanten anfordern. Über einen eigenen Zugang kann dieser bequem im Webbrowser die Anfrage bearbeiten. Ergänzte Angaben werden automatisch an der richtigen Stelle eingefügt. Eine Fehlerquelle weniger. ## Dokumente freigeben lassen Besonders für Kanzleien gilt: Bevor Unterlagen eingereicht werden, müssen die Mandanten eine Freigabe erteilen. Diese können Sie direkt über die Opti.Tax Cloud anfordern. Notiert der Mandant Fragen oder Einwände ins Dokument, wird die Freigabe automatisch verweigert und die Kanzlei informiert. Der ganze Prozess verläuft ohne E-Mails oder gar Papier und Porto. ## Einbindung von externen Dritten Manchmal benötigt Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei nicht nur Informationen von internen Personen oder einem Mandanten, sondern von externen Dienstleistern und Lieferanten. Über die Opti.Tax Cloud kann jede beliebige Person einen Zugang erhalten, wobei jeder Zugang individuell eingeschränkt und begrenzt werden kann. So arbeiten alle relevanten Parteien an der Umsetzung eines Projekts – in einer einzigen Software. ## Chat mit Extras Kurze Fragen, eine kleine Anmerkung, ein Hinweis – vieles geht im Arbeitsalltag unter. E-Mails und Anrufe kosten Zeit und Nerven. Deshalb haben wir einen intelligenten Chat in die Opti.Tax Cloud integriert. Dort können sich die Nutzer:innen und Bearbeitenden projektbezogen austauschen und bei Bedarf Referenzen anhängen, z.​ B. Dokumente oder Links. Opti.Tax Software-Plattform kennenlernen ## Welches Compliance- oder Reportingthema möchte Sie abhaken? Sie suchen eine leistungsstarke Softwarelösung für Verfahrensdokumentation, Transfer Pricing, Tax CMS und IKS oder ein anderes Thema? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Opti.Tax in Ihrem konkreten Fall erfolgreich einsetzen können. - persönlich - kostenfrei - ausführlich Buchen Sie jetzt Ihren unverbindlichen Beratungstermin und lernen Sie Opti.Tax kennen: Kein passender Termin dabei oder der Kalender funktioniert nicht? Ihre Nachricht an uns Was können wir für Sie tun?