Alles Wichtige an einem Ort
Die bessere digitale Notfallakte für Familien und Unternehmen heißt Vorsorgeakte.
Wer schützt Ihre Familie oder Ihr Unternehmen, falls Sie plötzlich ausfallen sollten? Mit der digitalen Vorsorgeakte übernehmen Sie ganz einfach Verantwortung. Jetzt 14 Tage kostenlos testen.
hsp Handels-Software-Partner GmbH
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Was ist die Vorsorgeakte?
Die bessere digitale Notfallakte gegen Personalausfälle
Stellen Sie sich kurz Folgendes vor: Sie fallen genau in diesem Moment plötzlich aus. Wüsste Ihre Familie, wo alle wichtigen Unterlagen sind? Wüssten Ihre Kolleg:innen, welche Projekte Sie aktuell bearbeiten und welche Termine demnächst anstehen?
Um im Notfall eine Kettenreaktion zu verhindern, gibt es jetzt die digitale Vorsorgeakte. Und als bessere digitale Notfallakte sichert die Vorsorgeakte Ihr privates und berufliches Umfeld gleichermaßen ab.
Die Vorsorgeakte ist durch einen konkreten Fall bei uns in der Kanzlei entstanden: Bei einem Mandanten ist ein Mitarbeiter mit Hoheitswissen ganz plötzlich ausgefallen. Nachdem wir auf dem Markt keine professionelle Lösung gefunden haben, haben wir mit der hsp Software unsere eigene entwickelt. Mehr Praxisnähe geht nicht.
Andreas Gaebler
Digitalisierungs- und Prozessberater, ONYON Beratung
Familie absichern
Die bessere digitale Notfallakte, um Ihre Liebsten abzusichern
Ob Konten, Versicherungen, Verträge oder Vermögen, in einer Familie wissen nicht alle alles. Sollten Sie oder ein anderes Familienmitglied mit Hoheitswissen ausfallen, sollten alle anderen nicht ins Chaos stürzen.
Praxisfall: Finanzen im Griff
Sie kümmern sich in Ihrer Familie um die Finanzen. Bei einem Ausfall haben Ihre Liebsten alle Infos und Fakten parat. So kommt Ihre Familie nicht in Zahlungsverzug oder Geldnot.
Unternehmen schützen
Die bessere digitale Notfallakte, um Unternehmen zu schützen
Fällt eine Inhaberin, ein Geschäftsführer oder ein Fach- bzw. Führungskraft mit Hoheitswissen plötzlich aus, können Unternehmen schnell ins Schlingern geraten. Wer hatte zuletzt Kontakt mit dem Interessenten? Welche Rechnungen sind offen? Wer kennt sich mit den Steuerprozessen aus? In der Vorsorgeakte sind all diese Informationen sauber und sicher hinterlegt.
Praxisfall: Prozesse nahtlos auffangen
Eine Führungskraft in Ihrem Unternehmen fällt plötzlich und unerwartet aus. Doch statt im Chaos zu versinken, werden Vertretungen und betroffene Mitarbeitende mit allen Infos versorgt: Zugänge, Vollmachten, offene Fristen, notwendige Verträge, Ansprechpersonen und laufende Projekte.
Opti.Tax Cloud Vorsorgeakte
Ihre Vorteile in der Opti.Tax Cloud
Für gewisse Anwendungsbereiche ergibt das Speichern von Daten auf lokalen Festplatten, Rechnern oder im eigenen Serverraum Sinn. Bei der digitalen Vorsorgeakte dagegen bringt die Speicherung in der Opti.Tax Cloud unschlagbare Vorteile mit.
Datenverlust
✅ Automatische Backups
Zugangssicherheit
✅ Professionelle Sicherheitssysteme
Ernstfall-Zugriff
✅ Jederzeit und von überall
Sicherheitsarchitektur
✅ Mehrschichtige Architektur
Datenschutz
✅ DSGVO-konform und EU-Recht
Datenschutz und Sicherheit
Komplett wie die Akte selbst:
der Datenschutz.
Die Vorsorgeakte enthält besonders sensible Daten: persönliche Dokumente, Zugangsdaten, Vollmachten und finanzielle Informationen. Als Entwickler für professionelle Compliance- und Finanzreporting-Software mit 35 Jahren Erfahrung wissen wir, wie Datenschutz geht.
Vorsorgeakte als Beratungsprodukt
Ihr Türöffner zur langfristigen Mandantenbindung
Als Beraterin oder Berater erhalten Sie mit der Vorsorgeakte ein wirksames Vertriebstool. So liefert sie Ihnen einen guten Grund, um mit Ihrem Mandanten seine gesamte Vorsorge-Situation zu prüfen.
Zudem sichern Sie mit der Vorsorgeakte nicht nur die Einzelperson ab, sondern deren Unternehmen. Deutlicher können Sie Ihrem Mandanten nicht signalisieren, dass Sie sein Unternehmen verantwortungsvoll voranbringen.
Langfristige Bindung von Mandanten
Da die Vorsorgeakte regelmäßig aktualisiert werden sollte, binden Sie Ihren Mandanten langfristig. Damit Sie Ihre Beratungskompetenz ausspielen können, ist die Cloud-Software Vorsorgeakte als Beratungstool konzipiert worden. Kein Wunder: Entwickelt wurde die Software in Zusammenarbeit mit der Kanzlei ONYON Beratung.
Kostenlos und unverbindlich Cases durchspielen
Registrieren Sie sich jetzt Ihren kostenfreien Account in der Opti.Tax Cloud, um die Vorsorgeakte für 14 Tage kostenfrei zu testen. Legen Sie Beispielmandanten an und lernen Sie die vielen nützlichen Funktionen kennen.
F.A.Q. – Fragen und Antworten
Mit der digitalen Vorsorgeakte in der Opti.Tax Cloud erhalten Sie das perfekte Tool, um sich selbst oder Fach- bzw. Führungskräfte abzusichern. Die Fragen, die uns von interessierten Fachpersonen erreichen, haben wir für Sie beantwortet.
Über die hsp – Software Innovation made in Germany
Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.
Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.
Praxisnähe, Aktualität und echter Service
Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.
