Die 100 % cloud-basierte Opti.Tax Vorsorgeakte geht in Kürze live – jetzt für den kostenfreien Info-Service eintragen!
Was ist die Vorsorgeakte?
Weil jeder Mensch plötzlich ausfallen kann: jetzt vorsorgen.
Viele Fach- und Führungskräfte besitzen einzigartiges Hoheitswissen, das sonst niemand hat. Das ist bei Ihrem Mandanten ganz sicher auch so. Was passiert, wenn solche Menschen plötzlich ausfallen, möchte sich niemand vorstellen. Genau das sollte Ihr Mandant aber tun.
Um eine Kettenreaktion zu verhindern, gibt es eine komfortable wie unverzichtbare Lösung: die digitale Vorsorgeakte. Diese wird mithilfe der vollständig cloud-basierten Software Opti.Tax erstellt und enthält alle wichtigen Informationen und Dokumente, die das berufliche und private Umfeld der erfassten Person schützen.
Die Vorsorgeakte ist durch einen konkreten Fall bei uns in der Kanzlei entstanden: Bei einem Mandanten ist ein Mitarbeiter mit Hoheitswissen ganz plötzlich ausgefallen. Nachdem wir auf dem Markt keine professionelle Lösung gefunden haben, haben wir mit der hsp Software unsere eigene entwickelt. Mehr Praxisnähe geht nicht.
Andreas Gaebler
Digitalisierungs- und Prozessberater, ONYON Beratung
Vorteil Cloud-Software
Lokale Speicherung vs. Opti.Tax Cloud
In vielen Unternehmen werden Daten lokal auf Festplatten, Rechnern und im eigenen Serverraum gespeichert. Dagegen läuft Opti.Tax Vorsorgeakte vollständig in der Cloud auf zertifizierten Servern in Deutschland. Für Sie bedeutet das jede Menge Vorteile.
Klassische Software
Lokale Speicherung
Datenverlust
❌ PC-Defekt oder Diebstahl
✅ Automatische Backups
Zugangssicherheit
❌ Eigenverantwortung
✅ Professionelle Sicherheitssysteme
Ernstfall-Zugriff
❌ Unklar oder nicht möglich
✅ Jederzeit und von überall
Sicherheitsarchitektur
❌ Einzelabsicherung
✅ Mehrschichtige Architektur
Datenschutz
❌ Unsicher (Risiko Mensch)
✅ DSGVO-konform & EU-Recht
❌ Unklar, veraltet oder nicht vorhanden
Vorteil Cloud-Software
Lokale Speicherung vs. Opti.Tax Cloud
In vielen Unternehmen werden Daten lokal auf Festplatten, Rechnern und im eigenen Serverraum gespeichert. Dagegen läuft Opti.Tax Vorsorgeakte vollständig in der Cloud auf zertifizierten Servern in Deutschland. Für Sie bedeutet das jede Menge Vorteile.
❌ Defekt/Diebstahl
✅ Autom. Backups
❌ Unsichere Passwörter
✅ Sicherheitssysteme
❌ Im Ernstfall nicht da
✅ Sofort erreichbar
❌ Einzelabsicherung
✅ Sicherheitsarchitektur
❌ Datenschutz unklar
✅ DSGVO-konform
Eine digitale Vorsorgeakte enthält besonders sensible persönliche, medizinische und rechtliche Informationen. Die strikte Einhaltung der Datenschutzgesetze und eine sichere technische Umsetzung sind daher unverzichtbar.
Hendrik Sievers
Fachanwalt IT-Recht, beck rechtsanwälte
Kostenloser Info-Service
In Kürze verfügbar.
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Über die hsp – Software Innovation made in Germany
Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.
Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.
Praxisnähe, Aktualität und echter Service
Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.
