Digitale Signatur in Compliance und Reporting

d.velop-sign-Integration in Opti.Tax

Verträge unterzeichnen, Projekte freigeben: die d.velop-sign-Integration in Opti.Tax für rechtssichere digitale Signaturen.

hsp Handels-Software-Partner GmbH

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d.velop-sign-Integration in Opti.Tax: das müssen Sie wissen

Was ist d.velop sign?

d.velop sign ist eine E-Signatur-Software des deutschen Unternehmens d.velop AG. Mit d.velop sign können Sie Dokumente und Verträge digital unterzeichnen, und zwar rechtssicher, eIDAS- und DSGVO-konform.

Was kann ich mit d.velop sign in Opti.Tax machen?

Die d.velop-sign-Integration in Opti.Tax ermöglicht die rechtssichere Unterzeichnung von Dokumenten aller Art, die in Opti.Tax erstellt oder erfasst werden. Die Funktionen von d.velop sign sind in die Software eingebettet. So müssen Sie keine Dokumente mehr ausdrucken, analog unterschreiben und einscannen.

Ist die digitale Signatur mit d.velop sign in Opti.Tax rechtssicher?

Ja. Verträge und Dokumente, die mit der d.velop-sign-Integration in Opti.Tax signiert wurden, sind rechtsgültig. Sie benötigen keine weitere analoge Signatur oder gesonderte Freigabe.

Rechtssicher

Digitale Signaturen, genauso gültig wie eine analoge Unterschrift.

Bequem

Keine Drucker, Stifte und Scanner erforderlich.

Schnell

Kein Warten auf Freigaben, denn die sind in wenigen Sekunden erteilt.

Digitale Signaturen mit d.velop sign

Das kann die d.velop-sign-Integration in Opti.Tax

Digitale Freigaben direkt in der Software Opti.Tax

Berichte und Dokumentationen sind erst dann abgeschlossen, wenn die verantwortlichen Personen sie geprüft und freigegeben haben. Mit der d.velop-sign-Integration bleibt der gesamte Freigabeprozess in der Software.

  • Kein Wechsel in eine andere Software
  • Kein Drucken oder Scannen
  • Keine Verzögerungen durch langes Warten
Freigabe wird fester Bestandteil des Workflows

In vielen Unternehmen findet die finale Freigabe außerhalb der Fachsoftware statt: PDF exportieren, per E-Mail versenden, unterschreiben, scannen und wieder ablegen. Die d.velop-sign-Integration macht daraus einen durchgängigen digitalen Prozess.

  • Freigabeprozess direkt aus dem Opti.Tax-Projekt starten
  • Verantwortliche Personen digital zur Signatur einladen
  • Status des Signaturvorgangs nachvollziehen
  • Signiertes Dokument dem Projekt zuordnen und als Nachweis aufbewahren

Arbeiten mit d.velop sign in Opti.Tax

So funktioniert der Workflow mit d.velop-sign-Integration

  • Projekt in Opti.Tax fachlich fertigstellen und Ergebnisdokument erzeugen.

  • Freigabeprozess mit den vorgesehenen Unterzeichnenden starten.

  • Dokument über d.velop-sign-Integration in der Opti.Tax Cloud digital prüfen und signieren lassen.

  • Signaturstatus und Rücklauf im Prozess überwachen.

  • Signierte Fassung im Opti.Tax-Projekt dokumentieren und den Versand oder Projektabschluss fortsetzen.

KI-Integration in Opti.Tax: zufriedener Nutzer im Büro

Wie d.velop sign Medienbrüche abschafft

Mit digitalen Signaturen Prozesse beschleunigen

Compliance-Dokumentationen verbindlich abschließen

Auch Verfahrensdokumentationen, IKS-/TCMS-Dokumentationen oder weitere Compliance-Projekte benötigen häufig eine formale Bestätigung durch Geschäftsführung, Prozessverantwortliche oder andere Freigabestellen. Die signierte Fassung dokumentiert, welcher Stand geprüft und freigegeben wurde.

Weniger Durchlaufzeit, mehr Nachvollziehbarkeit

Digitale Signaturen reduzieren organisatorische Wartezeiten und vermeiden Medienbrüche. Gleichzeitig entsteht ein klarer Nachweis, welche Fassung von wem und zu welchem Zeitpunkt freigegeben wurde. Das ist besonders wertvoll bei wiederkehrenden Berichten, mehreren Verantwortlichen und dezentral arbeitenden Teams.

Vorher-Nachher-Vergleich

So erleichert die d.velop-sign-Integration Ihre Arbeit
Bisherige Situation Mit d.velop-sign-Integration Ihr Mehrwert
PDF wird per E-Mail verschickt Signaturprozess direkt aus Opti.Tax Weniger Medienbrüche
Unterschriften werden ausgedruckt und gescannt Digitale Signatur mit d.velop sign Kürzere Durchlaufzeiten
Freigabestatus ist unklar Nachvollziehbarer Signaturstatus Mehr Transparenz und Steuerbarkeit
Signierte Fassung liegt getrennt vom Projekt Rückführung in den Projektkontext Besserer Nachweis und eindeutiger Dokumentstand

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Opti.Tax mit d.velop-sign-Integration in Ihrem konkreten Fall erfolgreich einsetzen können.

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F.A.Q. – Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen zur d.velop-sign-Integration in Opti.Tax

Mit der Integration von d.velop sign in Opti.Tax beschleunigen Sie die Freigabeprozesse in der Compliance-Dokumentation oder im Finanzreporting drastisch. Die Fragen, die uns von interessierten Fachpersonen erreichen, haben wir für Sie beantwortet.

Für digitale Prüf- und Freigabeprozesse von Finanzreporting-Dokumenten vor dem Versand sowie von Compliance-Dokumentationen vor dem Projektabschluss.

Nein. Der Prozess ist digital ausgelegt und ersetzt Ausdruck, händische Unterschrift, Scan und manuellen Rückversand.

Digitale Signaturprozesse können grundsätzlich mehrere Unterzeichnende und definierte Reihenfolgen abbilden. Die konkrete Konfiguration hängt vom eingerichteten d.velop-sign-Prozess ab.

Die signierte Fassung sollte wieder dem zugehörigen Opti.Tax-Projekt zugeordnet werden, damit Freigabe und Dokumentstand gemeinsam nachvollziehbar bleiben.

Nicht zwingend. Oft dient sie der internen Governance und dokumentierten Freigabe. Welche Signaturform rechtlich oder organisatorisch erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Dokument und Anwendungsfall ab.

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Dokumentation per Software: Anwender bei der Arbeit

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Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.

Praxisnähe, Aktualität und echter Service

Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.

Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.