Compliance und Reporting mit KI-Hilfe

KI-Integration in Opti.Tax

Texte formulieren, Prozessketten entwerfen, Risiken finden und mehr: Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit KI.

hsp Handels-Software-Partner GmbH

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KI-Integration in Opti.Tax: das müssen Sie wissen

Bei welchen Aufgaben unterstützt mich die KI-Integration in Opti.Tax?

Die KI-Integration in Opti.Tax heißt „AI-Assistent“ und unterstützt bei vielen Aufgaben. So formuliert die KI unter anderem aus Stichworten vollständige Texte, erstellt aus groben Beschreibungen oder Sprachaufnahmen Prozessketten, prüft Prozessbeschreibungen auf mögliche Risiken und formuliert Vorschläge für passende Kontrollmaßnahmen.

Wie genau benutze ich diese KI-Integration in Opti.Tax?

Die Nutzung der KI-Funktionen in der Software ist bewusst kinderleicht gestaltet. So gibt es einen Button, um den Chatbot zu öffnen. Dort geben Sie Ihr Anliegen einfach ein. Alternativ gibt es an vielen Stellen die Möglichkeit, über das Kontextmenü (Rechtsklick) bestimmte KI-Funktionen auszuführen, z. B. die Ermittlung passender Risiken.

Welches KI-Modell wird in Opti.Tax eingesetzt?

Die KI-Integration in Opti.Tax arbeitet mit ChatGPT von OpenAI, Inc. Dabei wird für die Nutzung ein gültiger API-Schlüssel benötigt, der zusätzlich zu Opti.Tax direkt von OpenAI bezogen werden muss. Hier unterstützt die hsp bei Bedarf kostengünstig sowohl bei der Buchung als auch bei der Einrichtung.

Einfach

Sehr einfach zu verstehen und zu bedienen, damit alle von KI profitieren.

Praktisch

Mühselige und nervige Aufgaben übernimmt jetzt der AI-Assistent.

Zeitsparend

Mithilfe der KI-Integration kommen Sie schneller ans Ziel.

AI-Assistent in der Praxis

Das kann die KI-Integration in Opti.Tax

Vom leeren Feld zum strukturierten Entwurf

Dokumentationsprojekte beginnen häufig mit Stichworten, Gesprächsnotizen oder uneinheitlich formulierten Informationen. Daraus entwickeln Sie mithilfe der KI-Integration eine konsistente Grundlage – direkt an der passenden Stelle in Opti.Tax.

  • Texte für einzelne Taxonomiepositionen aus Stichworten generieren
  • Prozessschritte verständlich und einheitlich beschreiben
  • Prozessketten aus Stichworten oder einer Sprachaufnahme erstellen
  • Informationen zu eingesetzten Softwaresystemen und Schnittstellen als Arbeitsgrundlage aufbereiten
Risiken und Kontrollen systematisch beachten

In Verbindung mit dem Internen Kontrollsystem unterstützt Opti.Tax auch bei der nächsten fachlichen Ebene: Prozessbeschreibungen lassen sich auf mögliche steuerliche Risiken untersuchen. Zudem kann die KI bei identifizierten Risiken passende Kontrollmaßnahmen vorschlagen und deren Ziel, Durchführung und Nachweis beschreiben.

  • Allgemeine oder steuerartbezogene Risiken identifizieren
  • Beschreiben, was im Prozess falsch laufen kann
  • Soll-Zustand und fachliche Erwartung formulieren
  • Kontrollziel, Kontrollhandlung, Verantwortlichkeit und Nachweis vorbereiten

Arbeiten mit AI-Assistent

So funktioniert der KI-gestützte Workflow
  • Projekt und relevante Taxonomieposition in Opti.Tax öffnen.
  • Stichworte, vorhandene Inhalte oder eine Sprachaufnahme als Kontext bereitstellen.
  • Text, Prozesskette, Risikoanalyse oder Kontrollvorschläge generieren lassen.
  • Ergebnis fachlich prüfen, präzisieren und in den Dokumentationsprozess übernehmen.
  • Freigaben, Aufgaben und weitere Bearbeitung innerhalb der Opti.Tax-Plattform fortführen.
KI-Integration in Opti.Tax: zufriedener Nutzer im Büro

Wie KI Fachpersonen entlastet

KI-Integration stärkt Fachleute, statt sie zu ersetzen

Warum integrierte KI mehr leistet als ein separates Chatfenster

Der entscheidende Vorteil liegt im Kontext. So ist die KI-Funktion in die fachliche Struktur von Opti.Tax eingebettet. Das bedeuet, dass Anwender:innen Inhalte nicht zwischen verschiedenen Anwendungen kopieren müssen. Stattdessen können sie unmittelbar an der richtigen Position Vorschläge erzeugen, bewerten und weiterverarbeiten. Dies reduziert Medienbrüche und verbessert die Nachvollziehbarkeit.

Sicher und verantwortungsvoll einsetzen

Für die Nutzung wird ein eigener OpenAI-Zugang beziehungsweise API-Schlüssel benötigt. Dazu gibt der Anbieter OpenAI, Inc. für Geschäftskund:innen und die API-Plattform an, ein- und ausgehende Daten standardmäßig nicht zum Training seiner KI-Modelle zu verwenden. Unabhängig davon sollten Unternehmen eigene Datenschutz-, Berechtigungs- und Freigaberegeln definieren und keine ungeprüften KI-Ergebnisse veröffentlichen.

Vorher-Nachher-Vergleich

So erleichert die KI-Integration Ihre Arbeit
Bisherige Situation Mit KI-Integration Ihr Mehrwert
Bei jedem leeren Textfeld überlegen Sie, was Sie schreiben möchten, und formulieren zeitaufwändig individuelle Texte Sie geben ein paar Stichworte vor und lassen sich einen Textentwurf generieren Enorme Zeitersparnis, weniger Stress
Risiken müssen selbst erkannt und ermittelt werden Komfortable Prüfung von Prozessen auf Risiken und Vorschläge mit wenigen Klicks Weniger Recherchearbeit, weniger Fehler
Kontrollmaßnahmen müssen komplett neu und selbst formuliert werden Vorschläge für Kontrollziel, Durchführung und Nachweis auf Abruf Deutliche Entlastung bei repetitiven Aufgaben im TCMS/IKS
Verwendung von KI-Diensten erfolgt über Kopieren/Einfügen und Fensterwechsel KI-Vorschläge und -Lösungen direkt in der Software an den richtigen Positionen Immer die richtigen Prompts parat, weniger Fehler, deutlich komfortabler

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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Opti.Tax mit KI-Integration in Ihrem konkreten Fall erfolgreich einsetzen können.

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F.A.Q. – Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen zur KI-Integration in Opti.Tax

Mit der KI-Integration in Opti.Tax erledigen Sie Ihre Aufgaben in der Compliance-Dokumentation oder im Finanzreporting effizienter und bequemer. Die Fragen, die uns von interessierten Fachpersonen erreichen, haben wir für Sie beantwortet.

Sie kann unter anderem Texte aus Stichworten generieren, Prozessketten aus Stichworten oder Sprachaufnahmen erstellen, Prozessbeschreibungen auf mögliche Risiken prüfen und Vorschläge für Kontrollmaßnahmen formulieren.

Nein. Die Ergebnisse sind Arbeitsvorschläge. Sie müssen durch fachkundige Personen geprüft, angepasst und freigegeben werden.

Besonders sinnvoll ist die Funktion bei Verfahrens- und Prozessdokumentationen, IKS- und TCMS-Projekten, Verrechnungspreisdokumentationen sowie weiteren Projekten mit umfangreichen textlichen Erläuterungen.

OpenAI erklärt, dass Daten aus Business-Angeboten und der API standardmäßig nicht zum Training verwendet werden. Die konkrete Nutzung sollte zusätzlich in die eigenen Datenschutz- und Governance-Regeln eingebettet werden.

Für die Aktivierung wird ein geeigneter OpenAI-Zugang beziehungsweise API-Schlüssel benötigt, der in Opti.Tax konfiguriert wird.

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Dokumentation per Software: Anwender bei der Arbeit

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Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.

Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.

Praxisnähe, Aktualität und echter Service

Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.

Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.