Medienbruchfreie Zusammenarbeit

Opti.Tax Cloud entdecken

Lernen Sie unseren Cloud-Dienst für die perfekte Zusammenarbeit mit Mandanten und Externen kennen.

hsp Handels-Software-Partner GmbH

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Die Cloud-Dienste von Opti.Tax

Effizientere und sichere Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit zwischen der erstellenden Person und allen, die einzelne Daten zuliefern, findet meistens mit etlichen Medienbrüchen statt. Das plakativste Beispiel ist die Kommunikation zwischen Kanzleien und Mandanten.

Für die einfachsten Abfragen gehen enorme Ressourcen, Zeit und Aufwände verloren. Dazu zählen Kleinigkeiten wie die Freigabe eines Dokuments oder Ergänzungen fehlender Angaben.

Reibungslose Abläufe über die Opti.Tax Cloud

Deshalb gibt es die Opti.Tax Cloud, den virtuellen Arbeitsraum für ein medienbruchfreies Aufgabenmanagement. Erfahren Sie, was genau die Opti.Tax Cloud ist, welche Vorteile sie bietet und wie wir für höchste Sicherheit sorgen.

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Über die Opti.Tax Cloud

Der digitale Arbeitsraum mit einfachster Bedienung

Die Opti.Tax Cloud ist ein übersichtlicher Online-Arbeitsbereich, der auf einem deutschen Server liegt und über gängige Internetbrowser wie Chrome, Edge, Firefox oder Safari zugänglich ist. Er ist ein Bestandteil von Opti.Tax und ermöglicht Unternehmen und Kanzleien, Mitarbeitende ihrer Abteilungen oder Mandanten und externe Dritte für einzelne Projekte und Aufgaben freizuschalten.

Ob Freigabe eines Dokuments, Ergänzungen fehlender Daten oder die Anforderung bestimmter Unterlagen – über die Opti.Tax können unzählige Projekte erledigt werden. Ohne Telefonate, Faxe, Postwurfsendungen, Ausdrucken oder Einscannen, also ganz ohne kosten- und zeitintensive Medienbrüche.

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Datenschutz und Sicherheit

Nicht verhandelbar: die Sicherheit Ihrer Daten

Unternehmen und Kanzleien hantieren mit hochsensiblen Daten. Als verantwortungsvolles deutsches Unternehmen haben wir uns deshalb entschieden, die strengen gesetzlichen Vorgaben in Deutschland und der EU sogar zu übertreffen.

Zwar ist die Opti.Tax Cloud nicht für die dauerhafte Speicherung von Daten gedacht, wie Sie es von den bekannten US-Clouddiensten kennen. Allerdings ist es technisch unvermeidlich, dass während der Nutzung temporär Daten gespeichert werden.

Deshalb haben wir eine ganze Reihe strengster Sicherheitsmaßnahmen getroffen.

  • Deutsche Server: Opti.Tax Cloud läuft ausschließlich auf leistungsstarken Servern in einem Münchener Rechenzentrum

  • Deutscher Anbieter: hsp arbeitet mit dem Regensburger Spezialisten InterNetX zusammen

  • Mehrfach zertifiziert: das Rechenzentrum ist mit dem TÜV-Siegel ISO 27001, ITIL und LPIC zertifiziert

  • Deutsches Recht: hohe Datensicherheit und strenger Datenschutz

  • Zusätzliche Kontrolle: separate Prüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten

  • Zuverlässige Umgebung: bestmögliche Ausfallsicherheit

Vorteile der Opti.Tax Cloud

Spürbare Mehrwerte im Arbeitsalltag

Die Opti.Tax Cloud bringt eine ganze Reihe Vorteile mit, die sich für Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei schnell rechnen. Insbesondere die Zusammenarbeit mit Ihren Abteilungen bzw. Mandanten und externen Dritten wird einfacher, schneller und sicherer.

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