Datenschutz und Datensicherheit

So schützen wir Ihre Daten in der Opti.Tax Cloud

In der Opti.Tax Cloud liegen wichtige sensible Daten. Deshalb schützen wir sie mit den strengsten Sicherheitsmaßnahmen.

hsp Handels-Software-Partner GmbH

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aus 303 Bewertungen

Datenschutz und Datensicherheit: Sicherheit ohne Kompromisse

In der Opti.Tax Cloud liegen höchst sensible Daten – von personenbezogenen Angaben und Verträgen bis zu detaillierten Auskünften über Finanzen. Gleichzeitig arbeiten Fachpersonen tagtäglich mit der Opti.Tax Cloud und erwarten eine Performance, die sie produktiv arbeiten lässt.

Deshalb gehen wir keinerlei Kompromisse bei der Qualität der eingesetzten Server ein. So setzen wir auf Rechenzentren in Deutschland, höchste Sicherheitsmaßnahmen und Softwareentwicklung made in Germany.

Opti.Tax Cloud Security

Deshalb ist die Opti.Tax Cloud sicher

Modernste Verschlüsselung

Ihre Daten werden durchgehend verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Das bedeutet: Selbst im extrem unwahrscheinlichen Fall eines Zugriffs wären die Daten nicht lesbar.

Strenge Zugriffskontrollen

Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff auf die Daten. Und zwar nur auf die, für die sie eine Berechtigung erhalten haben.

Die Zugriffssteuerung erlaubt Ihnen feine Abstufungen bei der Datenfreigabe:

  • Wer darf was sehen?
  • Wer darf etwas ändern?
  • Wer darf wann auf welche Daten zugreifen?
Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.

Damit gelten die strengen Anforderungen der DSGVO – einer der weltweit höchsten Datenschutzstandards.

Regelmäßige Backups und Ausfallschutz

Nichts ist ärgerlicher und kostspieliger als Datenverlust. Deshalb schützen wir Ihre Daten nicht nur, sondern machen diese auch dauerhaft verfügbar.

Die Opti.Tax Cloud setzt auf:

  • automatische Backups
  • Schutz vor Datenverlust
  • hochverfügbare Infrastruktur
Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Wer hat wann auf welche Daten zugegriffen? Manchmal benötigen Sie solche Informationen, um einzelne Vorgänge zu rekonstruieren.

Deshalb werden in der Opti.Tax Cloud alle Zugriffe protokolliert. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.

Unabhängig rechtlich geprüft

Ob Softwarehersteller oder Hosting-Anbieter, jedes Unternehmen kann viel behaupten. Deshalb setzen wir auf externe Expertise.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns so wichtig, dass wir den Fachanwalt für IT-Recht Hendrik Sievers (beck rechtsanwälte, Hamburg) mit der Prüfung und Bestätigung aller aufgeführten Sicherheitsmaßnahmen beauftragt haben.

Datensicherheit am Beispiel Vorsorgeakte

So sieht Data Security in der Praxis aus

Was ist die Opti.Tax Cloud Vorsorgeakte?

In der Vorsorgeakte werden alle persönlichen Dokumente, Vollmachten, finanzielle Informationen und Verträge hinterlegt. Im Notfall greifen berechtigte Personen aus dem privaten und beruflichen Umfeld auf einzelne Daten zu, um handlungsfähig zu bleiben oder laufende Prozesse aufrechtzuerhalten.

Was erreicht die Verschlüsselung bei der Vorsorgeakte?

Niemand möchte seine Patientenverfügung, finanzielle Details oder Passwörter in den Händen von Kriminellen wissen. Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass bei Datendiebstahl nur unlesbarer Datenmüll bei den Tätern landet.

Wie macht sich die Zugriffskontrolle bei der Vorsorgeakte bemerkbar?

Ihre privaten Informationen gehen Ihre Mitarbeitenden nichts an. Genauso muss Ihre Familie nicht wissen, wer Sie im Büro vertritt. Mit der Zugriffskontrolle bestimmen Sie gezielt, wer im Notfall welche Informationen einsehen kann.

Hendrik Sievers, Datenschutzexperte und Rechtsanwalt für IT-Recht

Eine digitale Vorsorgeakte enthält besonders sensible persönliche, medizinische und rechtliche Informationen. Die strikte Einhaltung der Datenschutzgesetze und eine sichere technische Umsetzung sind daher unverzichtbar.

Hendrik Sievers
Fachanwalt IT-Recht, beck rechtsanwälte

Direktvergleich Datensicherheit und Datenschutz

Die sichere Wahl heißt Opti.Tax Cloud
Zwischenfall Billiganbieter Opti.Tax Cloud
Cyberangriff und Datendiebstahl Erpressung, Regressansprüche und Reputationsschaden drohen Daten sind nicht lesbar und für Diebe nutzlos
Eine unberechtigte Person möchte auf Daten zugreifen Ein Zugang für alle macht es unmöglich, unberechtigte Zugriffe nachzuvollziehen Feine Steuerung macht einen Zugriff auf alle Daten praktisch unmöglich
Ausländische Regierung möchte willkürlich auf Daten zugreifen Server außerhalb der EU entzieht sich sämtlichen EU-Datenschutzgesetzen Server ausschließlich in Deutschland, dadurch volle Kontrolle und EU-Datenschutz
Server defekt Keine Backups, Haftungsansprüche kaum durchsetzbar Wiederherstellung der Daten dank automatischer Backups kein Problem

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Über die hsp – Software Innovation made in Germany

Wir schaffen für Sie Medienbrüche ab

Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.

Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.

Praxisnähe, Aktualität und echter Service

Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.

Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.