Automatische Übersetzung von Software und Inhalten: das müssen Sie wissen
Was ist DeepL?
DeepL ist ein KI-gestützter Übersetzungsdienst des gleichnamigen Unternehmens aus Köln und gilt als qualitativ bestes Tool seiner Klasse, insbesondere für europäische Sprachen. Neben einem Web-Übersetzer und weiteren Produkten ermöglicht DeepL eine umfassende Integration in Softwaretools wie Opti.Tax.
Was wird durch DeepL automatisch übersetzt?
Nach Aktivierung der DeepL-Integration in Opti.Tax wählen Sie aus, welche Sprachen künftig automatisch erkannt und übersetzt werden sollen. Anschließend erkennt Opti.Tax die eingestellte Sprache jeder Nutzerin und jedes Nutzers und übersetzt die gesamte Software in diese Sprache. Dazu gehören Menüs, Beschreibungen, Nachrichten, Dokumente und mehr. Bei Nachrichten und Dokumenten kann mit einem Klick immer das Original angezeigt werden.
Wie verlässlich sind die DeepL-Übersetzungen?
Sehr verlässlich. So liefert DeepL API-seitig dieselbe weltweit hochgelobte Qualität wie im Web-Interface, da die Übersetzungsengine identisch ist. Wie bei jedem Einsatz von Technologien gilt, dass keine hundertprozentige Richtigkeit garantiert werden kann. Jeder fachliche Inhalt sollte vor einer Verwendung oder Übermittlung von einer menschlichen Fachperson auf Richtigkeit überprüft werden. Die DeepL-Integration dient maßgeblich dazu, die Kommunikation in mehrsprachigen Teams erheblich zu vereinfachen.
Mehrsprachige Teams arbeiten nicht mehr aneinander vorbei, sondern miteinander.
Weniger erklären und korrigieren, sondern endlich alles sofort verstehen.
DeepL beherrscht Fachtermini und ist für den professionellen Einsatz geeignet.
Gemacht für internationale Compliance-Teams
So sieht Teamwork ohne Sprachbarrieren aus
Sie vergeben eine Aufgabe, Ihre Kollegin in Portugal erhält diese auf Portugiesisch, Ihr Kollege in Schweden liest später die Dokumentation auf Schwedisch. Aber wie genau sieht das Ganze in der Software aus?
Sehen Sie im Video, wie die DeepL-Integration die Arbeit für internationale Teams revolutioniert.
Unterstützte Sprachen in Opti.Tax
Bulgarisch
Chinesisch
Dänisch
Deutsch
Englisch
Estnisch
Finnisch
Französisch
Griechisch
Indonesisch
Irisch
Italienisch
Japanisch
Koreanisch
Kroatisch
Lettisch
Litauisch
Maltesisch
Niederländisch
Norwegisch (Bokmål)
Polnisch
Portugiesisch
Rumänisch
Russisch
Schwedisch
Slowakisch
Slowenisch
Spanisch
Tschechisch
Türkisch
Ukrainisch
Ungarisch
DeepL-Integration für internationale Teams
Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit Opti.Tax und DeepL
Mehrsprachige Zusammenarbeit in der Praxis
So funktioniert Teamwork ohne Sprachbarrieren
Opti.Tax erkennt automatisch die Sprache des genutzten Rechners
Meldet sich ein:e Nutzer:in über PC oder Mac in der Opti.Tax Cloud an, erkennt das Cloud-System automatisch die eingestellte Standardsprache des Betriebssystems. Die gesamte Oberfläche wird sofort auf diese Sprache umgestellt. Falls Inhalte innerhalb der Opti.Tax Cloud bisher noch nicht in dieser Sprache vorgelegen haben sollten, werden diese automatisch übersetzt. Die automatisch erzeugten Übersetzungen werden in der Cloud-Datenbank gespeichert und stehen damit auch anderen Anwender:innen in derselben Sprache direkt zur Verfügung.
Internationales Team, viele Sprachen, ein gemeinsames Projekt
Durch die DeepL-Integration können in der Opti.Tax Cloud mehrere Personen gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten, selbst wenn sie unterschiedliche Sprachen sprechen. Beispielsweise schreibt eine Person auf Chinesisch, eine andere auf Deutsch und eine dritte auf Französisch. Über die Chatfunktion innerhalb der Aufgabe oder über die Opti.Tax Cloud App für Microsoft Teams kommunizieren alle Beteiligten jeweils in ihrer eigenen Sprache. Alle Eingaben werden bei den anderen Beteiligten automatisch in deren Sprachen angezeigt.
Prozessdokumentationen automatisch übersetzt
Alle anderssprachigen Nutzer:innen können eine Prozessdokumentation oder Arbeitsanweisung, die in Opti.Tax veröffentlicht wurde, in ihren eigenen Sprachen lesen. Dokumente und Anweisungen werden automatisch in die Standardsprache der bzw. des Nutzer:in übersetzt. So können internationale, mehrsprachige Konzerne ihre Prozesse und Richtlinien sofort für Tochtergesellschaften im Ausland verfügbar machen. Auch Mitarbeitende im eigenen Unternehmen, die kein Deutsch sprechen, können Informationen vollständig und ohne Medienbruch verstehen.
Automatische Übersetzungen für globale Compliance-Teams
Wer profitiert von Opti.Tax mit DeepL-Integration?
Sechs starke Gründe, auf Opti.Tax mit DeepL zu setzen
- 1
Automatische Übersetzung mit DeepL
Alle Inhalte erscheinen automatisch in der Standardsprache des genutzten Rechners. - 2
Ein System für alle Standorte
Globale Teams arbeiten am selben Datensatz, unabhängig von ihrer Sprache. - 3
Revisionssichere Kommunikation
Originaltexte und Übersetzungen bleiben jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. - 4
Schnellere internationale Zusammenarbeit
Keine manuellen Übersetzungen mehr. Teams arbeiten direkt im selben Workflow. - 5
Verständliche Compliance-Prozesse für alle
Alle Beteiligten lesen Aufgaben, Kommentare und Dokumentationen in ihrer bevorzugten Sprache. - 6
Nahtlose Integration in Ihre Opti.Tax-Prozesse
Die Übersetzungsfunktion ist direkt in die Plattform integriert – ohne zusätzliche Tools.
F.A.Q. – Fragen und Antworten
Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
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Über die hsp – Software Innovation made in Germany
Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.
Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.
Praxisnähe, Aktualität und echter Service
Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.
Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.
