Opti.List

February 2021

Past, Present, Future: 30 Years of hsp

2022-07-13T14:42:26+02:00

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Viele Software-Unternehmen sind keine 10 Jahre alt. Was wir als gutes Zeichen deuten, tut sich doch einiges am Digitalstandort Deutschland. Mit einigen arbeiten wir in engen, vertrauensvollen Partnerschaften zusammen. Unsere eigene Geschichte beginnt bereits 1991, was uns zu einem der erfahrenen, etablierten deutschen […]

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July 2019

Archiving of till data in the event of a tax audit

2022-04-25T10:33:36+02:00

Can the Opti.List Does the archiving of till data prove to be practical in the event of a tax audit? At our client Mäntelhaus Kaiser in Hanover, the focus was on VAT, and the till data was therefore subjected to a number of checks.

About the Kaiser Coat Shop

The Kaiser coat shop has a long history, having been founded in the 1920s. […]

Archiving of till data in the event of a tax audit2022-04-25T10:33:36+02:00

March 2019

Cash management in the spotlight during a tax audit

2022-04-20T11:26:31+02:00

Archiving till data and preparing for a till inspection

Proper cash management is the focus of the tax audit. The Act on Protection against Manipulation of Digital Source Records (BGBl I 2016, p. 3152) enshrined the principle of the obligation to keep individual records in law – with effect from 29 December 2016.

Seit 2018 besteht für die Finanzverwaltung die Möglichkeit der Kassen-Nachschau. […]

Cash management in the spotlight during a tax audit2022-04-20T11:26:31+02:00

June 2018

Cloud-based cash register archiving

2022-09-26T08:35:05+02:00

Unlike backing up till data onto USB sticks or hard drives, till data archiving is intended for the long-term storage of data and is subject to certain documentation requirements. A cloud-based solution would be the most effective way to archive large volumes of data securely in a data centre.

Archiving is possible at any time

Auch ohne eine Schnittstelle im Kassensystem sollte ein Hochladen und damit sicheres Archivieren der Kassendaten in der Cloud […]

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April 2018

Cash register data in a tax audit

2022-03-15T12:00:04+01:00

Since 2017, cash registers must also be digitally verifiable. The requirement for individual recording is set out in Section 146(1), sentences 1 and 2, of the German Fiscal Code. Entries and any other required records must be made individually, completely, accurately, in a timely manner and in an orderly fashion.

Procedural documentation required

Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten, sofern der Steuerpflichtige ein elektronisches Aufzeichnungssystem verwendet. Damit eine Prüfung der […]

Cash register data in a tax audit2022-03-15T12:00:04+01:00

January 2017

Opti.List archives till data

2021-11-23T09:46:21+01:00

Since 1 January 2017, only electronic cash registers may be used. Archive old till data in Opti.List.

Seit dem 1. Januar 2017 dürfen nur noch elektronische Registrierkassen verwendet werden, die eine komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten ermöglichen. Dazu gehören insbesondere Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten (z.B. Artikelpreisänderungen; Nutzerkennung). Diese Vorgaben sind dem BFH Schreiben vom […]

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October 2016

Interview: Decommissioning legacy systems in compliance with GoBD

2022-02-07T11:01:26+01:00

Weischer.Media acquired Publicitas Cinecom AG in 2015. Following the acquisition, Weischer.Media was faced with the challenge of archiving ERP data from the legacy SAP system in a manner compliant with GoBD.

In this interview, tax adviser Anja Levien talks about the joint project.

The interview in full

Frau Levien, vielen Dank dass Sie sich bereit erklärt haben unseren Kunden ein paar Fragen zum durchgeführten […]

Interview: Decommissioning legacy systems in compliance with GoBD2022-02-07T11:01:26+01:00

November 2013

Real added value: Archiving with Opti.List by InfoZoom

2022-09-26T08:41:21+02:00

hsp Handels-Software-Partner GmbH has integrated the high-speed analysis software InfoZoom into its Opti.List product.

Der Hersteller und Anbieter der GDPdU-Archivierungslösung setzt damit auf ein bewährtes Tool zur visuellen Datenanalyse, das von der humanIT Software GmbH entwickelt und vermarktet wird. Die Kooperation der beiden Spezialisten bereichert die Pflicht zur GDPdU konformen Archivierung um die wichtige Möglichkeit, große […]

Real added value: Archiving with Opti.List by InfoZoom2022-09-26T08:41:21+02:00

October 2011

Analysis of stock-taking discrepancies

2025-02-13T17:27:21+01:00

In many companies, the same problem crops up time and again after a stock-take: a massive search begins because a so-called stock-take discrepancy has arisen. Are the shortages really that high? Is it shrinkage? Was the count incorrect? Was not everything recorded? These are legitimate questions, because ultimately it’s about money – a lot of money.

Ein großer norddeutscher Einzelhändler hat sich gemeinsam mit uns diesen […]

Analysis of stock-taking discrepancies2025-02-13T17:27:21+01:00