Vergangene Woche Mittwoch habe ich in unserer Sendung „hsp live um 11“ mit Torsten Stockem, Steuerberater und Partner der Kanzlei Energiesozietät, über Möglichkeiten durch KI im TCMS gesprochen. Dabei ging es um die vielfältigen Chancen, die Fachleuten durch den Einsatz von KI-Werkzeugen bei der Erstellung und Pflege eines Tax Compliance Management Systems eröffnet werden.
Es gibt diese Momente, in denen man sich denkt: Das kann doch nicht passieren. Und dann passiert es doch: Sie stehen im Bürogebäude vor dem Fahrstuhl, die Türen öffnen sich, alles wie immer. Ein kurzer Schritt nach vorne, der Autoschlüssel locker in der Hand – und plötzlich rutscht er Ihnen aus den Fingern. Ein kleiner metallischer Klang. Ein kurzes Innehalten. Und dann dieser Blick nach unten: Der Schlüssel ist weg. Verschwunden. Im exakt drei Zentimeter breiten Spalt zwischen Fahrstuhl und Etage.
Immer wieder erlebe ich in Beratungsgesprächen, dass Interessierte mir stolz ihre bereits erstellte Risiko-Kontroll-Matrix zeigen. Und dann folgt die Frage, wie sie diese in Opti.Tax „unterbringen“ könnten. Das Problem: Diese Wünsch-dir-was-TCMS sind völlig wertlos, da sie nicht aus den Prozessen heraus entstehen.
Es gibt viele Dinge im Leben, von denen man denkt: „Davon brauche ich definitiv mehr.“ Zum Beispiel Urlaub. Oder Kaffee. Vielleicht auch WLAN-Empfang im Zug. Und dann gibt es Dinge, bei denen man spontan das Gegenteil denkt. Ganz weit oben auf dieser Liste: Akten. Und Deutschland hat bekanntlich ein besonderes Verhältnis zu Akten. So gibt es Personalakten, Steuerakten, Patientenakten, Bauakten, Akte X und vermutlich auch irgendwo eine Akte über Ihre Akten.
Was Sie in diesem Artikel erwartet: Viele Unternehmen, die ein Tax Compliance Management System aufgesetzt haben, wundern sich: Warum merkt man davon im Arbeitsalltag nichts? Dafür kann es mehrere Gründe geben. Ein möglicher Grund: das Mindset der Mitarbeitenden. Wenn die Mitarbeitenden das TCMS nicht leben, wird auch die beste theoretische Variante davon keinerlei Effekte haben. Ein Alltagsbericht von Paul Liese.
Vor ein paar Wochen war ich mit dem Auto unterwegs. Mitten in Europa auf dem Weg zurück nach Hamburg. Und habe darüber nachgedacht, warum ich eigentlich nicht mit der Bahn fahre. Klar, ich fahre mit dem Auto – weil ich es mir leisten kann. Und genau da kam der Gedanke, der jetzt oben als Überschrift über diesem Text steht.
Time is running – jetzt ist es schon wieder fast zwei Wochen her. Auf der TAXarena Hamburg hatte ich die Gelegenheit, mit einigen Steuerberater:innen zu sprechen, die gerade gründen oder bereits gegründet haben. In unseren Gesprächen ging es unter anderem darum, wie das Thema Verfahrensdokumentation gleich zu Beginn einer Partnerschaft zwischen Mandant und Kanzlei gelöst werden kann.
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