Wir kennen sie, die internationalen Konzerne. Produkte verkaufen in Deutschland, Gesellschaft in Frankreich betreiben, Mitarbeitende in Spanien beschäftigen, in Irland eine Niederlassung und hier und da außerhalb der EU weitere Gesellschaften. Am Ende des Jahres schauen wir in seinen Geschäftsbericht und erfahren: Wie hoch war der Umsatz? Wie viel Gewinn wurde erwirtschaftet?
Wer heute im Bereich Steuerberatung tätig ist, erfährt seit einigen Jahren einen spürbaren Wandel. Dabei geht es nicht nur um die Digitalisierungswelle, die zur Pandemiezeit Deutschland erfasst hat. Auch die Anforderungen vieler Mandanten verändern sich. In einer Phase, in der viele Softwareanbieter und App-Entwickler repetitive Steuer- und Buchhaltungsaufgaben automatisieren, erwarten Unternehmen von einer Steuerkanzlei mehr.
Die Vorsorgeakte ist auf den ersten Blick ein Thema, das viele Mandanten gerne aufschieben. Sie wird oft mit dem Ernstfall verbunden, mit Krankheit, Unfall oder Tod – also genau den Themen, mit denen sich im Alltag kaum jemand beschäftigen möchte. Doch gerade diese emotionale Distanz macht die Vorsorgeakte zu einem so wertvollen Instrument für Steuerkanzleien.
Die Kanzlei HSP STEUER Armin F. Schiehser wird von der Steuerberaterkammer Nürnberg mit der Ankündigung einer Geldwäscheprüfung überrascht. Die Aufgabe wird der Mitarbeiterin Monika Dehn aus dem Bereich Kanzleimanagement zugewiesen. Sie und ihr Team benötigen nun eine schnelle, sichere Lösung zur Umsetzung der Anforderungen.
Mit der neuen Softwarelösung zur digitalen Vorsorgeakte bietet die hsp eine hundertprozentige Cloud-Software an. Das bedeutet, dass die Software vollständig auf einem Cloud-Server läuft. Entsprechend müssen Nutzer:innen nichts mehr auf ihren Rechnern installieren. Zudem funktioniert die Vorsorgeakte-Software unabhängig vom Betriebssystem in nahezu jedem gängigen Browser.
Im Alltag funktioniert vieles einfach. Rechnungen werden bezahlt, Versicherungen laufen im Hintergrund, wichtige Dokumente liegen irgendwo in Ordnern, Schubladen oder digitalen Ablagen. Man weiß ungefähr, wo etwas ist. Und wenn nicht, findet man es schon irgendwie. Allerdings ist genau dieses „irgendwie“ das Problem. Denn solange nichts passiert, fällt es kaum auf, wie unstrukturiert viele Informationen tatsächlich abgelegt sind.
Die Vorsorgeakte ist auf den ersten Blick ein Thema, das viele Mandanten gerne aufschieben. Sie wird oft mit dem Ernstfall verbunden, mit Krankheit, Unfall oder Tod – also genau den Themen, mit denen sich im Alltag kaum jemand beschäftigen möchte. Doch gerade diese emotionale Distanz macht die Vorsorgeakte zu einem so wertvollen Instrument für Steuerkanzleien.
Time is running – jetzt ist es schon wieder fast zwei Wochen her. Auf der TAXarena Hamburg hatte ich die Gelegenheit, mit einigen Steuerberater:innen zu sprechen, die gerade gründen oder bereits gegründet haben. In unseren Gesprächen ging es unter anderem darum, wie das Thema Verfahrensdokumentation gleich zu Beginn einer Partnerschaft zwischen Mandant und Kanzlei gelöst werden kann.
In unserem Berufs- und Privatleben nutzen wir unzählige Softwareprogramme. Begeistern tun uns nur die wenigsten. Computerspiele gehören häufiger mal dazu. Wenn es aber um Programme für die tägliche Arbeit geht, nehmen wir die Gegebenheiten meist hin – manchmal mit Bauchschmerzen, manchmal ohne. Doch was genau muss eine Software leisten, damit sie begeistert?
In der Livesendung vom 13. September 2023 unterhielten sich hsp-Kapitän Paul Liese und LinkedIn-Experte Bernd Winkel über die aktuellen Entwicklungen auf dem Business-Netzwerk.
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