Erfolgreiche Unternehmen setzen auf Opti.Tax:

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hsp Handels-Software-Partner GmbH

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aus 260 Bewertungen

§ 146a AO erfüllen, Kassendaten sicher übermitteln

Lernen Sie Opti.Tax Kassenmeldung kennen

Seit dem 1. Januar 2025 ist die Anmeldung und Registrierung von Kassensystemen bei der Finanzverwaltung verpflichtend.

Sehen Sie im Video, wie einfach Sie mit Opti.Tax Ihre Kassen registrieren, Ändererungen vornehmen und abmelden können.

Die Softwarelösung für komfortablere Kassenmeldungen

Warum sich Kassenmeldung mit Opti.Tax lohnt

Vermeiden Sie es, bei jeder kleinsten Änderung alle Kassendaten neu eingeben und übermitteln zu müssen. Mit Opti.Tax erfassen Sie alle Kassen, ändern bei Bedarf einzelne Details und führen die Meldung aus der Software heraus durch.

  • Zeitersparnis: Automatische Datenübermittlung über den ELSTER Rich Client (ERiC) spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
  • Fehlervermeidung: Integrierte Live-Validierungen unterstützen Sie bei der korrekten Pflege Ihrer Kassenmeldungen.
  • Zuverlässigkeit: Mit Opti.Tax erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen nach § 146a AO und GoBD – ohne Medienbrüche.
  • Bequemlichkeit: Opti.Tax kann stark auf Ihre Arbeitsweise angepasst werden und ist einfach zu erlernen.

In Hamburg für Sie entwickelt

Warum so viele Fachleute der hsp vertrauen

Julian Rodewald

Exzellenter Support

Eine Softwarelösung ist nur so gut wie der zugehörige Support, besonders bei Fachsoftware. Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Ausführliches Onboarding mit persönlichem Termin für Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden
  • Persönliche Unterstützung durch unser Support-Team rund um Julian Rodewald

  • Umfangreiches Hilfecenter mit unzähligen Fachfragen und Antworten zur Software

ADKL: Lisa Hägele und Tobias Polka

Unerreichte Praxisnähe

Nur Fachleute wissen, was Fachleute wie Sie wirklich benötigen. Deshalb arbeiten wir mit renommierten Kanzleien zusammen:

  • Expertinnen und Experten vom Fach unterstützen unsere Softwareentwicklung

  • Starke Partner: ADKL, Energiesozietät, Schröder & Partner, Clostermann & Jasper u. a.

  • Regelmäßig werden neue Funktionen auf Kundenwunsch hin umgesetzt

Zwei Softwareentwickler der hsp am Arbeitsplatz

Made in Germany

Unsere Teams für Entwicklung, Testing und Support arbeiten in Hamburg. Unsere Server stehen in München. Aus guten Gründen:

  • Alle Daten werden nach den strengen EU-Gesetzen und der DSGVO verarbeitet

  • Sie müssen sich auf Software und Support verlassen können – das geht nur lokal

  • Wir müssen die deutschen Gesetze und Verordnungen so gut kennen wie Sie

Ihre Opti.Tax-Lizenz

Nutzen Sie bereits Opti.Tax Doku?

  • Ja, ich nutze bereits Opti.Tax mit dem Modul Dokumentation!

  • Mit einer gültigen Lizenz für Opti.Tax mit dem Modul Dokumentation können Sie sich die Kassenmeldung kostenlos freischalten lassen. Erweitern Sie jetzt Ihre Opti.Tax-Lizenz direkt in unserem Onlineshop:

  • Nein, ich nutze Opti.Tax Doku nicht und möchte ausschließlich die Kassenmeldung nutzen.

  • Mit dem neu entwickelten Einzelmodul Kassenmeldung können Sie Ihre Kassendaten komfortabel über ELSTER an die Finanzverwaltung übermitteln. Buchen Sie dafür Ihren kostenfreien, unverbindlichen Beratungstermin:

Software Packshot von Opti.Tax Dokumentation

Kein passender Termin dabei oder der Kalender funktioniert nicht?

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F.A.Q. – Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen zur Kassenmeldung mit Opti.Tax

Mit Opti.Tax erwartet Sie ein komfortables Werkzeug zur Übertragung und Pflege von Kassendaten. Die Fragen, die uns von interessierten Fachpersonen erreichen, haben wir für Sie beantwortet.

Grundlagen der Kassenführung

Eine ordnungsgemäße Kassenführung bedeutet, dass sämtliche Geschäftsvorfälle lückenlos, unveränderbar und nachvollziehbar dokumentiert werden. Dazu gehören die tägliche Kassenführung sowie die Aufzeichnung aller Bargeldbewegungen und Geschäftsvorgänge. Diese Dokumentationen dienen als Grundlage für die Buchführung und gewährleisten, dass steuerliche Anforderungen eingehalten werden. Zudem hilft eine präzise Kassenführung, spätere Prüfungen durch die Finanzverwaltung problemlos zu bestehen.

Zur Kassenführungspflicht gehören elektronische Kassensysteme, Registrierkassen und computergestützte Kassensysteme. Aber auch bei der Nutzung von offenen Ladenkassen gelten spezifische Dokumentationsvorgaben. Die Anforderungen an elektronische Systeme sind jedoch deutlich umfangreicher, da sie eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) benötigen, die alle Transaktionen manipulationssicher protokolliert. Dies gilt für nahezu alle Branchen, in denen Bargeld eine Rolle spielt.

Eine unvollständige oder fehlerhafte Kassenführung kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Neben finanziellen Nachzahlungen aufgrund geschätzter Umsätze durch die Finanzverwaltung kann dies zu empfindlichen Strafen oder sogar steuerstrafrechtlichen Ermittlungen führen. Zudem kann das Vertrauen in die Unternehmensführung Schaden nehmen, was sich langfristig negativ auf das Geschäft auswirken kann.

Die Nutzung moderner Kassensysteme mit einer integrierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist der erste Schritt zu einer ordnungsgemäßen Kassenführung. Darüber hinaus können Softwarelösungen wie Opti.Tax dabei helfen, alle Daten sicher zu dokumentieren und Berichte für Prüfungen vorzubereiten. Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden zur korrekten Kassenbedienung und die Überprüfung von Kassenberichten tragen ebenfalls zu einer verbesserten Kassenführung bei.

Kassenberichte sollten täglich erstellt werden, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Die tagesaktuelle Führung hilft, potenzielle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Bei elektronischen Kassensystemen geschieht dies in der Regel automatisiert, was den Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.

Meldung nach § 146a AO

Nach § 146a AO müssen Unternehmen ihre elektronischen Kassensysteme sowie die dazugehörigen technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) bei der Finanzverwaltung anmelden. Dabei sind sowohl Neuanschaffungen als auch Änderungen und Außerbetriebnahmen meldepflichtig. Diese Meldung gewährleistet, dass die Finanzverwaltung jederzeit einen Überblick über die verwendeten Systeme hat.

Die Meldung erfolgt digital über das ELSTER-Portal der Finanzverwaltung. Mit einer Software wie Opti.Tax können alle relevanten Daten direkt und ohne Medienbrüche übermittelt werden. Die integrierten Validierungen in Opti.Tax stellen sicher, dass keine fehlerhaften oder unvollständigen Meldungen eingereicht werden.

Die Frist für die Meldung von neuen Kassensystemen beträgt einen Monat nach Inbetriebnahme. Änderungen, wie der Austausch von Komponenten oder die Außerbetriebnahme einer Kasse, sind ebenfalls unverzüglich zu melden. Diese zeitnahe Kommunikation mit der Finanzverwaltung verhindert Sanktionen oder Probleme bei späteren Prüfungen.

Zu den meldepflichtigen Daten gehören unter anderem die Art des Kassensystems, die Seriennummer der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), das Datum der Inbetriebnahme sowie die genaue Bezeichnung der Kasse. Diese Angaben gewährleisten, dass die Finanzverwaltung die gemeldeten Systeme eindeutig identifizieren kann.

Eine verspätete oder unterlassene Meldung kann zu Bußgeldern führen und das Vertrauen der Finanzverwaltung beeinträchtigen. Im schlimmsten Fall können Umsätze geschätzt werden, was zu hohen Nachzahlungen führen kann. Daher ist es wichtig, die Meldepflicht ernst zu nehmen und fristgerecht zu erfüllen.

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Opti.Tax bietet eine nahtlose Integration aller Meldepflichten und Kassenführungsanforderungen. Die Software reduziert den manuellen Aufwand erheblich, indem sie automatisierte Prozesse, Validierungen und eine direkte Schnittstelle zu ELSTER bereitstellt. So können Fehler vermieden und Zeit gespart werden.

Die TSE muss von einer anerkannten Stelle zertifiziert sein und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Sie kann als Hardware-Lösung, beispielsweise in Form eines USB-Sticks, oder als cloudbasierte Variante betrieben werden. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile, die je nach Unternehmensgröße und -anforderungen abgewogen werden sollten.

TSE-Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Während dieser Zeit müssen die Daten unverändert und jederzeit lesbar aufbewahrt werden. Eine sichere Archivierung ist daher unerlässlich, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Bei einer cloudbasierten TSE werden alle Transaktionen in Echtzeit über das Internet in einem sicheren Rechenzentrum protokolliert. Dies bietet den Vorteil, dass keine zusätzliche Hardware vor Ort benötigt wird und Updates automatisch erfolgen. Cloudlösungen eignen sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Häufige Fehler sind eine fehlerhafte Installation, das Nicht-Auslesen der Daten bei Systemwechseln oder eine unsachgemäße Archivierung. Solche Fehler können zu Problemen bei Betriebsprüfungen führen. Mit einer Software wie Opti.Tax lassen sich viele dieser Fehler vermeiden, da sie Anwender:innen aktiv durch den Prozess führt.

Opti.Tax und Kassenführung

Eine ordnungsgemäße Kassenführung bedeutet, dass sämtliche Geschäftsvorfälle lückenlos, unveränderbar und nachvollziehbar dokumentiert werden. Dazu gehören die tägliche Kassenführung sowie die Aufzeichnung aller Bargeldbewegungen und Geschäftsvorgänge. Diese Dokumentationen dienen als Grundlage für die Buchführung und gewährleisten, dass steuerliche Anforderungen eingehalten werden. Zudem hilft eine präzise Kassenführung, spätere Prüfungen durch die Finanzverwaltung problemlos zu bestehen.

Ja, Opti.Tax ermöglicht es, alle relevanten Daten für Betriebsprüfungen bereitzustellen. Durch den GDPdU-konformen Export und die manipulationssichere Speicherung der Daten erfüllt die Software alle Anforderungen der Finanzverwaltung. Prüfer:innen können die benötigten Daten schnell und unkompliziert abrufen.

Opti.Tax stellt sicher, dass alle Eingaben korrekt und vollständig sind. Mit den integrierten Live-Validierungen werden Fehler frühzeitig erkannt. Darüber hinaus ermöglicht die direkte ELSTER-Schnittstelle eine sichere Übermittlung der Daten ohne Medienbrüche.

Ja, Opti.Tax ist flexibel und kann sowohl von kleinen Unternehmen als auch von großen Kanzleien genutzt werden. Die Skalierbarkeit der Software ermöglicht es, individuelle Anforderungen abzudecken und gleichzeitig eine einfache Bedienung zu gewährleisten.

Neben der Kassenführung unterstützt Opti.Tax auch bei der Verfahrensdokumentation, dem Tax Compliance Management und weiteren steuerlichen Anforderungen. Diese vielseitigen Einsatzmöglichkeiten machen die Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Steuerberater:innen und Unternehmen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns anzuschreiben. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

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Über die hsp – Software Innovation made in Germany

Wir schaffen für Sie Medienbrüche ab

Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.

Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.

Praxisnähe, Aktualität und echter Service

Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.

Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.