Opti.View

Opti.View ist eine mächtige Software zur Überprüfung von GDPdU und E-Bilanz Daten

Wenn der Betriebsprüfer klingelt, verlangt er nach den prüfungsrelevanten Daten. Das zumeist rückwirkend für einen längeren Zeitraum. Wohl dem, der einen Überblick über diese Daten hat.

So können die meisten ERP Systeme zwar die Daten erzeugen, aber das bedeutet nicht, dass sie für die Nutzer auch transparent sind. Letztendlich heißt das, dass Unternehmer häufig überhaupt nicht wissen welche Datenqualität der Betriebsprüfer zu Gesicht bekommt. Und das kann möglicherweise sehr teuer und für das BMF lukrativ werden.

Hier kommt unsere Software ins Spiel

Opti.View erlaubt Ihnen diese Daten zu analysieren. Beim genaueren analysieren der Daten werden alle möglichen Probleme sichtbar. Dabei ist die Software nicht nur dazu in der Lage die Daten rechtskonform zu erzeugen, sondern auch ausgegebene Daten zu visualisieren. Unabhängig davon, ob die Daten im GDPdU Beschreibungsstandard oder als E-Bilanz Strukturdaten vorliegen. Sie haben also die Möglichkeit zu kontrollieren was der Betriebsprüfer sehen wird. Hier enden die Analysemöglichkeiten allerdings nicht. Für Sie haben wir das Analysetool InfoZoom in unsere Lösung implementiert.

Was ist InfoZoom

Das am Fraunhofer Institut entwickelte visuelle Verfahren macht alle Daten auf einen Blick verständlich. Werten Sie beispielsweise Daten über den Zeitraum der vergangenen 3 Jahre aus, erlaubt Ihnen InfoZoom mit wenigen Klicks Extremwerte (bspw. Maximalbeträge oder Minimalbeträge) oder Inkonsistenzen aus dem Datendschungel herauszufiltern, diese Buchungen zu ordnen und damit in kürzester Zeit zu erkennen, wo der Betriebsprüfer Anhaltspunkte für ein Verfahren aufdecken könnte.

Dabei spielen Umfang und Art der Daten für das Tool keine Rolle. Die systematische Ordnung ergibt sich automatisch aus den vorhandenen Daten.

Anwender bewegen sich damit vollkommen intuitiv und selbständig durch ihren Datenbestand. Mit wenigen Klicks sind Suchmerkmale beliebig miteinander kombiniert und relevante Ergebnisse ad hoc ermittelt.

Diesen Vorgängen sind also keine Grenzen gesetzt. So ergibt sich automatisch für Sie die Möglichkeit, die Daten für eine Analyse unter den Gesichtspunkten der Business Intelligence nutzen.

Mehrwert für Unternehmer

  • Nutzen Sie den Z3 Datenoutput für eingehende Analysen Ihrer Finanzdaten
  • Entdecken Sie Buchungsfehler auf einen Blick
  • Decken Sie Inkonsistenzen auf
  • Seien Sie vorbereitet auf die Betriebsprüfung
  • Nutzen Sie das Programm als intuitiv bedienbare BI-Software

Mehrwert für ERP Anbieter

  • Schaffen Sie Mehrwert für Ihre Kunden
  • Schaffen Sie Sicherheit bei einer möglichen Betriebsprüfung
  • Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

Wir bieten das Programm in den folgenden Varianten an:

Basis

  • Übertragung von verschlüsselten Auswertungsdateien an einen Arbeitsplatz ohne Opti.List-Lizenz
  • Read-Only-Datenanalyse
  • E-Mail-Benachrichtigung beim Eintreffen neuer Auswertungsdateien

Plus

Die Version Plus enthält alle Basisfunktionen von Opti.View sowie als zusätzliche Features:

  • Datenanalyse mit InfoZoom OEM
  • Eigene Berechnungen durchführen und Analyse-Ergebnis speichern
  • Z3-Datenträger erzeugen

Professional

Die Professional Version vereint alle Funktionen der Basis- und Plusversion und enthält zudem folgende Features:

  • Speicherung von Reports aus dem Opti.List-System
  • Drucklisten-Navigation aus der Datenanalyse der Report-Daten
  • Datenanalyse mit InfoZoom OEM, upgrade-fähig auf andere InfoZoom-Versionen (siehe Produktvarianten InfoZoom)