Die Finanzverwaltung hat mit der Taxonomie-Version 6.0 den Umfang der E-Bilanz erweitert. Unternehmen müssen nun den Anlagenspiegel als Bestandteil der E-Bilanz an die Finanzbehörde übermitteln. Um diese Daten nicht manuell erfassen zu müssen, unterstützt Opti.Tax den Import der Daten über drei verschiedene Möglichkeiten:
- Import mit dem OfficeFiler, als modulare Erweiterung von Opti.Tax
- Der OfficeFiler stellt Excel-basierte Vorlagen zur Verfügung, in denen der Anlagespiegel einfach erfasst und via „Drag and Drop“ in die Taxonomie importiert werden kann.
- Import mit dem CSV Import
- Stellt die ERP-Software einen Datenexport des Anlagespiegel im CSV-Format zur Verfügung, kann der Anlagenspiegel über den Menüpunkt „Projekt – Daten importieren“ importiert werden.
- Import über die Datenbankschnittstelle
- Einige ERP-Anbieter haben sich dafür entschieden, den Anlagespiegel für den Import in das E-Bilanz-Projekt über eine Datenbanktabelle zu ermöglichen.
Taxonomie und E-Bilanz
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH empfiehlt seinen Anwendern von Opti.Tax die manuelle Erfassung direkt in der Taxonomie oder den Import der Einzelwerte zum Anlagevermögen direkt
- zu jeder spezifischen E-Bilanz-Position, und zwar
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- auf Mussfeldern
- auf Auffangpositionen
- auf Davon-Positionen
Alternativ ist die Erfassung auf Summenpositionen der Bilanzposten (Modus Direktbearbeitung) mit rechnerischer Fortrechnung bei zusätzlicher Werteeingabe möglich. Die Vorteile der empfohlenen Vorgehensweise sind, dass
- Summenwerte automatisch errechnet werden
- Mussfelder automatisch mit NIL (not in list) gesetzt werden
- die Möglichkeit besteht, den kompletten Anlagenspiegel (brutto) mit NIL zu übermitteln
- Erfassungshinweise zur Abstimmung in der Projekt-/Live-Validierung angezeigt werden.
Opti.Tax – Das Tool für alle Fälle
Mit der Taxonomie-Software Opti.Tax unterstützt die hsp Handels-Software-Partner GmbH seine Anwender seit 2011 bei der Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung. Im Gegensatz dazu, dass immer mehr Softwareunternehmen aufgrund der steigenden Komplexität der E-Bilanz die Weiterentwicklung Ihrer Lösung einstellen, bemüht sich das Entwicklungsteam fachlich und technisch um Lösungen, die die Anwendung der E-Bilanz vereinfachen.
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Die hsp Handels-Software-Partner GmbH aus Hamburg verkauft nicht nur Software, sondern eine Partnerschaft, die vollgepackt ist mit Mehrwerten, Erkenntnissen und Ideen.