Die multifunktionale Software kann besonders dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht. Aber auch bei der Dokumentation aktueller Geschäftsvorgänge kann Ihnen das Tool eine unverzichtbare Hilfe sein.

Opti.List® ist eine sehr flexible, multifunktionale Software. Das bedeutet eine schnelle, individuelle Umsetzung der betrieblichen Erfordernisse mit leistungsstarken Werkzeugen, die bereits im Standard enthalten sind. Die Datenkonsolidierung aus einer heterogenen EDV-Landschaft ist somit kein Problem.

Als auswertbares Datenarchiv fungiert Opti.List® immer dann, wenn es sich bei den Importformaten auch um auswertbare Daten handelt. Beispiele dafür sind: Daten aus MS-EXCEL, CSV-Dateien oder Datenbanktabellen via ODBC. Die Daten aus dem Produktivsystemen zur Verfügung zu stellen, bleibt eine der wenigen Aufgaben, die Sie als Anwender im Projekt übernehmen müssen.

Aus Datenbanktabellen oder bei der Bereitstellung von CSV-Dateien stehen auswertbare Daten zur Verfügung, so wie der Prüfer sie mit IDEA auswerten möchte. Auch im Prüferarbeitsplatz für Z1/Z2 ist die Analysesoftware optional verfügbar.

Die für die Betriebsprüfung aufbereiteten Dateien und Satzbeschreibungen werden auf einem Datenträger unveränderlich archiviert und für Prüfungszwecke bereitgehalten (Z3). Das auswertbare Datenarchiv entspricht den gesetzlichen Vorgaben.