Verrechnungspreisdokumentation in der Praxis

In dieser Ausgabe von „hsp live um 11“ geben Lisa Hägele, Transferpricing-Expertin der ADKL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, und Wirtschaftsprüfer Tobias Polka praxisnahe Einblicke in die Erstellung einer effizienten Verrechnungspreisdokumentation. Lisa Hägele bringt ihre langjährige Erfahrung in der Beratung zu Verrechnungspreisen und Digitalisierung ein und testet live die neue Opti.Tax Software. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Verrechnungspreisdokumentation heute kein Randthema mehr ist, welche Herausforderungen Berater:innen bewältigen müssen und wie eine digitale Lösung dabei unterstützt. Praktische Beispiele und Originalzitate aus der Sendung bieten einen authentischen Eindruck.

Unternehmen müssen daher eine stringente, vollständige und nachvollziehbare Transferpreisdokumentation liefern, um Schätzungsbefugnisse und Beweislastumkehr der Finanzbehörden zu vermeiden. Viele Mandanten unterschätzen die Komplexität der Verrechnungspreisdokumentation – Lisa Hägele erklärt, worauf es wirklich ankommt. Die zunehmende Komplexität internationaler Geschäftstransaktionen macht deutlich, dass man sich auf traditionelle Werkzeuge wie Word und Excel allein nicht mehr verlassen sollte. Digitalisierung und strukturierte Workflows werden zu einer Grundvoraussetzung für effizientes Arbeiten und rechtssichere Dokumentation.

Bisher erstellten viele Steuerberater:innen und Unternehmen ihre Verrechnungspreisdokumentation noch manuell mit Word und Excel, was nicht nur fehleranfällig ist, sondern auch sehr zeitintensiv sein kann. Besonders bei neuen Mandaten, bei denen Unternehmensstrukturen noch unbekannt sind, bietet die neue Software enorme Vorteile. Durch die intuitive Bedienung und eine klare Führung durch die Dokumentation können Anwender:innen schneller valide Ergebnisse erzielen. Die integrierte Erstellung eines Organigramms ermöglicht es, komplexe Strukturen einfach abzubilden und schafft damit eine visuelle Übersicht, die Fehlerquellen minimiert. Zudem sorgt die digitale Struktur dafür, dass wichtige Angaben nicht vergessen werden. Interaktive Fragebögen und automatische Validierungen gewährleisten eine vollständige Abbildung der Dokumentationspflicht nach §90 AO.

Lisa wurde im Testlauf sprichwörtlich ins kalte Wasser geworfen: Ihre Aufgabe war es, mit dem Tool eine komplette Verrechnungspreisdokumentation zu erstellen. Direkt zu Beginn fiel ihr die intuitive Benutzerführung positiv auf. Besonders hilfreich: die Möglichkeit, bereits zu Beginn ein Organigramm und Leistungsbeziehungen zwischen den nahestehenden Personen visuell abzubilden.

Ein besonderes Augenmerk der neuen Software liegt auf der integrierten Funktions- und Risikoanalyse, die einen bedeutenden Mehrwert bietet. Tobias Polka hebt hervor: „Die Software leitet den Nutzer an und gibt Empfehlungen basierend auf dem Antwortverhalten.“ Gerade bei der Klassifizierung hybrider Unternehmen, die in Deutschland eine Sonderrolle einnehmen, unterstützt das System effektiv. Tobias Polka erläutert: „Deutschland kennt Zwischenstufen – hybride Unternehmen –, die international so nicht existieren.“ Dadurch wird eine differenzierte und präzise Transferpreisdokumentation ermöglicht. Die Software schafft die Grundlage für eine angemessene Gewinnverteilung und erleichtert die Argumentation bei Betriebsprüfungen. Besonders die Verbindung aus visuellen Live-Charts und integrierter Aufgabenverteilung in der Cloud optimiert die digitale Tax Compliance nachhaltig.

Abschließend zeigt sich, dass der Mut zur Digitalisierung sich schnell bezahlt macht. Lisa Hägele zieht ihr Fazit: „Man muss sich an die neue Software gewöhnen, aber ich sehe einen sehr großen Vorteil gegenüber Word und Excel.“ Auch Tobias Polka motiviert Berater:innen: „Einfach mal ins kalte Wasser springen und selbst erleben, wie sehr die Software hilft.“

Besonders hervorzuheben ist die Integration von DeepL, die eine schnelle Übersetzung der gesamten Verrechnungspreisdokumentation in andere Sprachen ermöglicht – ein unschätzbarer Vorteil für international tätige Unternehmen. Trotz aller Digitalisierung bleibt die beratende Fachperson jedoch unersetzlich, denn individuelle Sachverhalte und wirtschaftliche Besonderheiten müssen weiterhin mit Expertise bewertet werden.

Insgesamt zeigt sich: Der Wechsel auf eine strukturierte, intelligente Lösung wie Opti.Tax erleichtert nicht nur den Dokumentationsprozess, sondern schafft auch Sicherheit und Professionalität im zunehmend komplexen Umfeld.

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Ihr Paul Liese

Bereits seit 1991 entwickelt die hsp Handels-Software-Partner GmbH professionelle Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien sowie für Unternehmen.

Unsere Taxonomie-Software Opti.Tax hat sich bei anspruchsvollen Fachpersonen im DACH-Raum als die zuverlässige, leistungsstarke und langfristige Lösung fürs elektronische Rechnungswesen etabliert. Besonders beliebt sind die digitalen Werkzeuge für gesetzlich geforderte, GoBD-konforme Dokumentationen.

Praxisnähe, Aktualität und echter Service

Unsere Software-Module entstehen in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnerkanzleien wie Energiesozietät GmbH fürs IKS, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB fürs Transfer Pricing oder Schröder & Partner für die digitale Vorsorgeakte. So stellen wir sicher, dass die Funktionen in Opti.Tax auf die realen Herausforderungen im Berufsalltag zugeschnitten sind.

Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Gesetzesänderungen und neue Anforderungen zeitnah in der Software berücksichtigt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit umfangreichen Service- und Supportleistungen, E-Learning-Kursen, einem Zugang zur hsp Community, unserer wöchentlichen Livesendung „hsp live um 11“ und vielem mehr.